社区工作公文写作基础知识

如题所述

第1个回答  2022-07-06

  公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面由我为大家整理的社区工作公文写作基础知识,欢迎大家阅读浏览。

  公文写作之通报

  【文种】

  通报

  【性质】

  通报属普发性下行文,《国家行政机关公文处理办法》为通报功能所下的定义是:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

  【分类】

  表扬性通报、批评性通报、情况通报。

  【特点】

  教育行,通过具体事实表达作者的观点与意图,时效性。

  【结构】

  1、标题:发文机关,表彰或批评的对象与事实性质(情况)及文种;

  2、主送机关;

  3、正文:要写明有关表彰(批评)对象的基本情况,需要表彰(或批评)的事实或需引起重视的重要情况,组织结论给予表彰(或处理)的决定,提出希望与要求。如为情况通报,还要写明对策;

  4、成文日期。

  【行文要求】

  1、内容必须具有典型性,即应选新颖的具有代表性的典型事例。

  2、材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实,不得有半点虚假和错漏。

  3、撰写通报,应使用说明与叙述的表达方式,通过平实而具体地叙事与入情入理地分析,使读者心悦诚服,从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。

  4、撰写表彰性通报,要求将表彰对象的事迹、先进的工作 经验 、写深写细,有根有据,以便使读者能够从具体而生动的事实中受到教育。

  5、撰写批评性通报,除了要求事实准确、是非清楚、观点鲜明、分寸适宜以外,还应特别注意对于公布以后可能产生不良影响的反面事物进行概括叙述。

  6、撰写情况通报,应写明通报的情况(事项)、应当采取的对策和希望与要求。做到层次清楚,中心明确,文字简要,所提对策与要求应有明确的针对性和可行性。

  公文写作之决定

  【文种】

  决定

  【性质】

  决定是具有规定性与领导指导性的公文,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

  【特点】

  规定性,指导性,稳定性。

  【结构】

  1、标题:执法机关名称,事由,文种,如《中共中央、国务院关于加强职业教育工作的决定》;

  2、正文:一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项;

  3、执法机关名称;

  4、成文日期。

  【行文要点】

  1、对重要事项(事件)作出安排的决定,通常用于表彰、惩处事项的处理,如机构设置、人事安排,对某一突发事件的处理等。

  2、对重大行动作出安排的决定,通常用于领导机关对于重大的政治活动、行政、经济活动作出安排。

  3、规定重要工作原则、办法的决定,用于对重要工作作出规定性的安排。

  公文写作之报告

  【文种】

  报告

  【性质】

  上行文:报告是用于向领导机关反馈本机关的工作信息,总结经验教训,提出意见与建议,为领导机关制定决策和指导工作提供依据。

  【分类】

  1、工作报告

  2、总结报告

  3、调查报告

  4、答复询问报告

  【结构】

  第一,标题:由发文机关、事由和文种组成。如“民政部关于加强城市街道居民委员会工作报告”、“××市人民政府关于2000年财政预算执行情况和其他财政收支情况的审计工作报告”。

  第二,主送机关:一般主送一个上级主管机关;向上级报送的,应写明报送机关名称,如是在大会上宣读的,可以写出称呼语,如“各位代表”、“各位领导、同志们”等。

  第三,正文:首先,简要交代行文根据,如工作中出现了新情况主动汇报,或者根据有关规定和要求向领导机关作例性汇报。很后还应用公文结尾词或短语结尾,强调行文目的,如“以上意见,如无不当,请批转(单位)执行”、“如有不当,请指正(示)”、“以上报告,请审阅”、“特此报告”等。

  第四,成文时间:以书面形式向上级报送的,成文时间应在正文右下方:如是在大会上宣读的,可以将成文时间或宣读时间与报告人姓名一起标注在标题之下。

  公文写作之请示

  【文种】

  请示

  【性质】

  上行文:请示属于下级机关向上级领导机关请求指示或批准的呈请性公文。请示是属于要求领导机关回复的公文,具有强制要求回复的性质,接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或给予明确的。

  【结构】

  1、标题:执法机关名称,事由,文种;

  2、主送机关;

  3、正文:制发请示的理由、请示事项,在结尾处概括表明请示的具体要求,如要求予以批准、批复或指示等;

  4、执法机关名称;

  5、日期。

  【行文要求】

  观点明确,主题集中,正确标注主送机关与抄送机关,文字简明得体。