第1个回答 2022-10-04
为了加强学校印章的使用管理，方便公务联络，制定了相关管理规定，下面我给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。
如下
第一条 印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了加强学校印章的使用管理，保证该工作的严肃性，进一步规范行政工作办事程式，方便公务联络，特制定本办法[1]。
第二条 凡冠有“西南大学”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，以及校领导的签名章，均适用本办法。
一、印章的管理
第三条 校印〔校印、校钢印、校长印方章、签字章、办公室印、对外证明专用章、介绍信专用章、合同专用章〕由校办公室专人管理;管印人员因故不能坚持岗位时，校办主任指定人员代管，并办清交接手续。
第四条 校办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。
第五条 校办公室印章使用应在校办公室内，不得擅自委托他人代管，不得将印章携带出校办公室以外使用。
第六条 校办公室印章管理人员要认真核对用印凭证，如无主管部门负责人或校领导签字，不能使用印章。
第七条 校办公室印章管理人员要对用印留存的材料定期进行编号、整理、立卷归档。
第八条 学校二级单位印章要有专人妥善保管，平日随用随锁。重要的档案、材料、报表等，要保留领导签字的底稿或者影印件备查。
二、用印范围及程式
第九条 以学校名义释出的决定决议、指示、布告通告、通知、通报、报告请示、批覆和公函等公文，必须由主办部门用“发文稿纸”拟稿，主办部门负责人核稿签字，有关部门负责人会核会签，报分管校长签发后，再由校办公室登记、编号、用印。
第十条 大宗物资或大批量物资采购合同，由购买单位提出申请，国有资产管理处稽核、招标，经校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十一条 学校基本建设、维修等专案，经过法定招标，基建后勤处稽核，校长或分管校领导审签后，由校办公室加盖合同专用章。
第十二条 以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教育部等上级报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文字和呈报材料，需由主管部门提出文字报表，署明编报人或联络人，部门负责人稽核签字，报分管校长签字批准，由校办公室用印并留稿。
第十三条 到上级部门、公、检、法以及机要部门联络工作需要介绍信的，需经分管校长签字后，由校办公室办理学校介绍信及用印。
第十四条 在外刊登广告、宣告等，按事项由主管部门经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，分管校长签字批准后，由校办公室用印并留稿。
第十五条 凡需要使用副校长公务印章的档案、资料，必须经副校长本人审阅同意后，方可用印。
第十六条 工作证、公费医疗证，招生录取通知、毕业分配通知，聘书、荣誉证书等常规证书、证明等，由各主管职能部门稽核签字后，持《西南大学使用印章申请书》到校办公室用印。
第十七条 学生证、各类毕业证书、学位证书肄业证书、结业证书、进修证、学历证明由各主管职能部门稽核签字后，持《西南大学学生证等盖章通知单》并附名册名单，到校办公室用印。
第十八条 出国留学因公、因私、考察、访问、旅游人员的材料由国际合作与交流处稽核后，出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。
第十九条 凡向外报送的成果申报书、专案申请书、专利，成果推广、各类科研合同等，由当事人所在单位报科研处或社科处，经科研处或社科处稽核登记后，出具《科研专案材料盖印接洽单》，到校办公室用印。
第二十条 各协会、学会入会申请，由当事人所在单位报校科协，经科协稽核登记后，出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。
第二十一条 教学成果申报由教务部门统一稽核，报分管校长批准，由教务处出具《西南大学使用印章申请书》，到校办公室用印。
第二十二条 院系及行政部门教职工到外单位联络工作、在校学生外出参观、实习、查资料、学习等，由院系、部门主管稽核后，出具《西南大学使用印章申请书》到机场、火车站等地提取货物的，还需持货物提取通知单，到校办公室办理学校介绍信及用印。
第二十三条 其他事项需使用校印者，可参照以上程式办理。非日常性事务用校印，均需要部门负责人稽核，校领导签字同意。
第二十四条 学校非独立法人二级单位，无权使用该单位印章对外签署任何档案，如担保、合同、协议、证明、聘书等。
第二十五条 学校二级单位的印章一般只作为业务工作用章，在校内使用;用印应按制度办理，事先须经单位负责人批准，凡不具备批准手续，一律不能用印。重要用印须有登记或存根，以便备查。
第二十六条 学校二级单位行政第一负责人对本单位公章使用负全部责任。
第二十七条 凡违反本办法用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分;触犯法律的，将承担由此产生的全部法律责任。
三、印章的启用和变更
第二十八条 各级行政单位因名称变更、机构撤销或印章受损等原因，需要刻制或更换印章，由单位提出申请，经校办主任稽核批准后，由校办公室按照有关印章规定统一制作。
第二十九条 新印章启用用前，校办要行文明确启用时间，说明同时废止旧印。并收回旧印章，按规定归档案馆销毁或封存。
四、附则
第三十条 本办法自下发之日起执行，未尽事宜，由校办公室负责解释。