第1个回答 2016-09-26
数据有效性在哪：
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2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。
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2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中，除了可以选择限制单元格输入内容外，还可以“圈释/清除无效数据”。
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数据有效性基本界面介绍：
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数据有效性设置的第一个选项卡是【设置】。
在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型，并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。
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第二个选项卡是【输入信息】，在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框，提示表格使用者该单元格内容的填写要求。
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第三个是【出错警告】选项卡，我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值，表格将弹出警示框提示，同时取消录入的内容。
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利用数据有效性限制输入示例：
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例1，限制输入1到100之间的整数。
如下图，在【允许】处选择“整数”，在【数据】处选择“介于”，然后输入最小值1和最大值100，然后点击【确定】按钮即可。如果输入超过范围的值将不允许输入。限制输入小数或者日期类似，不再赘述。
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例2，限制只能选择固定值录入。
如下图，B1:B4是标准可选择数据。我们在有效性中选择“序列”，并在“来源”处选择B1:B4范围，这样在单元格中就生成了固定内容的下拉菜单，只能选择下拉菜单中的内容进行录入，从而使录入内容标准化。
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例3，限制输入固定长度的文本。
如下图，选择“文本长度”作为限制条件，选择长度“等于”“5”。这样，不等于5个字符的输入内容是被拒绝的。
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例4，使用函数、公式作为限制输入内容的标准。
数据有效性接受利用函数、公式作为限制条件极大的拓展了有效性的应用，上述例子的内容均可通过公式判断来实现。
具体来举例，我们要限制A1输入的内容为奇数，可以选择【自定义】，并输入公式：
=MOD(A1,2)=1。这样所有的偶数将无法输入A1单元格。
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使用数据有效性的提示：
设置数据有效性时需要注意设置程序，一般选中要设置有效性的单元格后再点击【数据】-【有效性】功能；
在【自定义】状态下使用函数、公式作为限制条件时注意相对引用和绝对引用；
如果设置有效性的单元格内容是公式返回的，有效性将不起限制作用。只能用【圈释无效数据】来标出不符合设定条件的单元格。本回答被提问者采纳