你陪同领导去某地开会,到达开会地点发现领导的演讲稿没带,你该怎么办?

如题所述

第1个回答  2024-06-14
我作为下属陪同领导去外地开会,面对演讲稿没带的情况,将竭尽所能、迅速有效的解决问题,保证领导顺利参加会议。
第一,我会迅速调整情绪,及时冷静检查。立即查看公文包夹层及各类文件,看看演讲稿是否夹带其中;如果未找到,我会对随行车辆或者宾馆再次进行详细检查,确定演讲稿是否遗落在这些位置。如果找到了遗失的演讲稿,我会及时将演讲稿交给领导,方便领导尽快熟悉演讲内容。
第二,如果真的没有带演讲稿,我会检查随身携带的U盘、电脑或者云端是否有演讲稿电子版的备份,找到后就近寻找打印机进行打印;如果电子版演讲稿留在单位,那么我会第一时间通过电话、微信、QQ等方式联系单位同事,请求对方在单位进行寻找,并请同事用拍照、邮件或者传真等多种方式将电子版演讲稿发送给我,打印后尽快交到领导手中。
第三,如果仍然没有找到遗失的演讲稿,我会向领导及时承认错误并且如实告知情况。与会议主办方的负责人进行沟通,在不影响会议正常进行的情况下,调整领导讲话次序,利用时间差在最快的时间内将演讲稿大纲和重点内容进行整理,并对其中涉及到的外交政策,外交态度等重要内容进行标注,尽快交到领导手中,方便他审阅后按时发言。
第四,前事不忘,后事之师。在以后的工作中,一方面我要端正自己的工作态度,谨慎仔细地检查是否带齐随行物品,尤其是重要文件要进行反复检查。另一方面,工作中养成良好习惯,对于重要的文件要进行纸质稿和电子稿的多重备份,并随身携带。我也会向领导建议建立完善双重复核以及全面检查制度,避免此类事件的再次发生,维护好我国外交形象。

点评:本题作为应急应变题目,矛盾明确,整体难度不大。矛盾只有一个:去外地参会,忘带了领导的演讲稿。解答此题需要进行充分的假设,矛盾明确单一,不代表作答内容少。在假设过程中,要全面考虑各种情况,按照“演讲稿带了,只是没找到”“演讲稿确实未带”两种情况展开。
在作答过程中,思路始终明确清晰,按照“给出假设—给出解决措施”的主线思路展开。需要注意,假设要环环相扣。要根据两个总假设,逐层分支,力求完整。