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当前搜索:
电子文件如何有效归类
有哪些值得借鉴的工作
文件
分类和整理方法?
答:
我将文件分为几个主要类别:工作相关(01-04编号)、VBA、英语资料、
电子
书等,用数字或字母前缀进行区分。取消嵌套
文件夹
,使得文件查找更为直接,避免了混乱。每个单独的文件都独立
归类
,大文件夹则只保留近期频繁使用的资料,旧资料则归入“参考资料”文件夹。全盘大分类分为八个类别:工作目录(实时更...
如何
整理电脑
文件归类
答:
D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等,凡是这类都放在这个盘符,而且在放置前先要新建一个
文件夹
,比如下载了一个QQ聊天软件,就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹,这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件,其它同理。这个盘符除了应用软件别放其...
利用onenote大量信息
文档
进行整理
归类
答:
1.Google docs,gmail式分类法,把所有这一类型的文件都放在一个数据储存地方,然后建立
文件夹
(其实不是真正的类似windows里面的文件夹,而是一个高级的标记形式),然后再根据各个文件标记不同的星标或者颜色,比如我们有一封邮件[招商银行的消费账单],我是用gmail过滤器过滤过的,这封信[招商银行的消费账单]会被标记上【...
如何有效
地将电脑中的
文件
资料
归类
存储
答:
1、
根据硬盘分区
先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。2、文件归类,大类的做好以后,就是小类的文件了。把每一个文件分好分类,再建一个文件夹,把同类的文件放在一起,这们即方...
电子
档资料以何方式
归类
存档比较方便查询?
答:
现在有很多人的电子资料都很乱,自己都很难查找,别人根本找不到。
解决这个问题主要有以下几点:一是根据工作内容分类创建文件夹
。如果内容多,就分得细一点,如果内容不多,就分粗点。二是文件名用标题命名,这样比较容易看出来。在文件名前面按顺序标识001、002等,这样从时间上好区别。
教你
如何
整理电脑上的文件和
文件夹
资料
答:
1、桌面图标
归类
:用电脑的时候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷键,一看到心情就会不好,更别说用电脑了,整个人心情都会很烦。所以,可以把桌面面的快捷键,归好类,以后打开的时候,去相应的
文件夹
里面打开,这样会很清爽了。2、磁盘分区:除了桌面,其它的磁盘也需要清理的,不然文件资料就...
怎样
把电脑里的
文件
整理好
归类
好
答:
第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个
文件夹
。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、
电子
书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要...
如何
整理建立
电子
档案并
归类
答:
可以买个档案软件,
归类
方式可以参照档案局对企事业单位的一些标准。档案整理的方法:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。1、以“案卷”为单位整理。1)以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照
文件
材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。2)所谓案卷,就是一组密切联系的文件的...
下载
文件
自动
归类
快车3.0小技巧
答:
1、新建分类:启动软件后,右击左侧“完成下载”并执行“新建分类”,随后按照提示依次设定名称、目录、所属上级次分类这三项参数(图1)。这里小编输入的分类名就是“
电子文档
”,确定后,就能在“完成下载”中见到新添加的“电子文档”了。2、建立自动分类规则:完成的新分类的创建之后,还需要建立对应...
电脑
文件
多了,
如何
管理?
答:
1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】,便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器,如:“H盘”。在选择存储器时,要预先估计本单位
电子文件
的递增速度,让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时,存储电子文件的文件夹不能选“C盘”,因为“C盘”容易受到...
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