1、统计优秀率需先统计优秀人数，再用优秀人数/总人数×100%；先选定C18单元格(如①)，再选择上方【公式】菜单(如②)，再后选择【插入函数】选项(如③)，将会弹出函数选择对话框。
2、在函数选择对话框中，函数类别选为【常用函数】(如①)，函数选择为【COUNTIF】函数(如②)，最后确定，将弹出函数参数选择对话框。
3、在函数参数对话框中，在【Range】框中输入“C5:C14”(即所有语文成绩单元格区域)，在【Criteria】框中输入“ ">=80" ”(即条件)，然后确定，即可求得语文成绩优秀人数。
4、求得语文成绩优秀人数后，可求得优秀率。选定C19单元格，直接在单元格（或上方函数输入框中）键入公式“=C18/10”，单击回车键即可求得优秀率。
5、通过此方法求得的优秀率是以小数形式表示的，而通常以百分比形式表示优秀率；右键单击选定C19单元格，在下拉菜单中，选择【设置单元格格式(F)...】选项。
6、选择【数字】→【百分比】→【小数位数】，小数位数可按实际情况自行选取，此处取1位，然后确定，即可将小数形式转换为百分数形式。
7、按上述方法可求出语文成绩的优秀人数和优秀率；用鼠标同时选定C18和C19单元格，将鼠标光标移至C19单元格右下方，待光标变为实心十字时，按鼠标左键，向右拖动至第I列(体育成绩列)，即可求得所有成绩的优秀人数和优秀率。
8、统计不及格率的方法与统计优秀率的方法相同，只需将步骤3中的COUNTIF函数的【Criteria】条件栏条件改为“ "<60" ”即可。
1.选中成绩表的相关信息。
2.点击项目栏中的“数据”---“分类汇总”
3.点击出现填写框。如按班级分类
4.在“分类字段”选择班级；；；在“汇总分式”选择求“平均值“。单击确定即可。
5.需要”最大值“分类就在”汇总方式“中选”最大值“。将”替换当前的分类汇总“前的√取消。”最大值“分类汇总即可。
6.”最小值“分类汇总，也如此即可。
7.分类汇总即完成。
图表设置了格式，只要序号增加1个就会自动画边框。
那如果是有两列的成绩，该怎么做？
在E51输入公式：=COUNTIF(C$2:C$46,D51)
在E42输入公式：=SUMPRODUCT((C$2:C$46>=--LEFT(D52,2))*(C$2:C$46<D51))
将公式向下复制至E59
最后E60输入公式：=COUNTIF(C$2:C$46,"<"&60)
=INDEX(B:B,SMALL(IF((C$2:C$46>=98,C$2:C$46<100),ROW($2:$46,9999),ROW(A1)))&""
公式输入结束后按【组合键】确认，再将公式下拉填充。