怎样正确理解库存的优缺点

库存带给企业的优缺点

库存管理对于企业现金流的影响由于美国持续不断的金融创新造成虚拟经济与实体经济的严重背离,导致金融危机的爆发。金融危机不仅重创了美国的金融行业,也给实体经济带来了严重的影响。在全球经济一体化的今天,这种危机已迅速波及世界各主要国家。金融危机的影响已经开始蔓延到我国的流通行业,绝大多数流通企业已在考虑如何“过冬” 了。

现在最大的困难是资金链紧张,中小企业融资越来越困难。在这个“冬天”里,谁拥有现金,谁就可以生存发展,具有竞争优势。我国大多数流通企业库存管理水平低,突出表现为:畅销商品断货、滞销商品长期积压、库存记录不准、库存量不安全、库存周转率低下等问题。给企业的现金流带来巨大的负面影响。

例如,以往连锁零售企业采购部门的订货,考虑最多的是和供应商之间的博弈,往往采取“预测”的方式,而与配送中心的库存、门店的销售信息衔接不够,其结果必然是商品的大量积压。

于是,对商品的期限、数量和结构管理成了库存控制的关键。它包括对滞销品、超期库存、商品保质期的管理,包括对零库存、负库存、高库存、低库存等四类“问题库存”的管控,包括对商品品类结构、商品品牌结构和商品品种结构的管理,包括建立“总体库存运行质量指标”、“库存期限管理指标”、“库存数据管理指标”和“库存结构管理指标”在内的库存指标考核体系。

只有通过不断优化商业信息系统,搭建库存管理支持平台,实施有效的供应商管理、基础数据管理,开展与供应商的自动补货战略合作,降低整个供应链的库存。

因此,我们在建议零售企业抓紧修炼“内功” 的同时,也建议IT企业能够深入洞察和了解客户的真实需求,抓紧自身“内功”的修炼。
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库存,是现代企业运营过程中必不可少的环节,是企业为了生产、销售的需要而提前储备的相关物品。库存贯穿了企业运营的全过程,它的作用可以从不同的两个角度来划分:一、从库存物品的用途来分,库存可以分为两部分:原材料库存和成品库存;二、从库存物品的周转速度来分,库存又可以分为:良性库存和恶性库存。而它们又是相互影响、相互嵌套、相互包含的。本文将重点讨论恶性库存对企业正常运营的影响。 首先,让我们对恶性库存下个科学、通用的定义:恶性库存就是与良性库存相反,一段时期内,库存物品数量远大于企业正常运营所需的差额库存,它包含了原材料库存和成品库存。但这个定义并不适用稀缺性物品库存和企业战略性库存等特殊情况。恶性库存的定义包括了三个要点:一:“一段时期内”,规定了恶性库存的时间范围,市场是多变的,这段时期内是恶性库存,到了另外一段时间,有可能就不是恶性库存了;二、“库存物品数量远大于企业正常运营”规定了恶性库存的定义范围,是超出了企业正常运营的库存;三、“差额库存”规定了恶性库存的取值范围,是超出了企业正常运营的差额库存,对同一库存,可以分为维持企业正常运营的正常库存和超出的恶性库存,也就是说这批库存数量=正常库存数量+恶性库存数量。 对于每个工业企业来说,都或多或少的存在着恶性库存,特别是随着市场经济的不断改革、深入,市场竞争的日趋激烈,产品的推新周期不断缩短,恶性库存就越容易产生,这就越来越要求我们对恶性库存的影响有一个正确的理性认识。 恶性库存的存在对公司的正常运营有着很大的负作用。其负作用主要归结为以下几点: 一、降低了资本赢利率 恶性库存长期占用了企业大量的资金,使企业资金周转速度降低,根据西方经济学中的有关资本的价值论(资本价值的体现就是不断产生出新的价值),而恶性库存占用的资金,因其不能再投入到新的价值生产体系中,该资金也就不能再称为资本,从而使企业的资本量不合理的减少,最终导致企业资本赢利率减少。特别是对资本稀缺的企业来说,恶性库存在这方面的影响尤为显著,甚至影响到了该企业的生存。 二、占用了公司有限的空间和人力 恶性库存是大量现实存在的物品,就需要有仓库来储存,需要有人进行管理。 三、恶性库存自身的报费和跌价损失 四、影响了正常产品的销售和新产品的推出 五、影响了原材料的采购 六、对企业文化有着负面的影响 企业文化,不仅是口头上的、精神上的,它体现在企业运营的各个环节,是现代企业运营的核心。企业文化并不需要人为的特意去创造,它是在企业运营中不知不觉表现出来的企业自然内在。试想一下,一家恶性库存大量存在的企业又怎能创造出良好的企业文化呢! 七、对企业家的影响 人的精力总是有限的,这就要求我们把那有限的精力投入到最合适的地方去,而恶性库存的存在却占用了企业家的大量精力,依据机会成本的定义,企业家在恶性库存方面思考的多了,那在其它方面的思考就相应的减少,这也是恶性(续致信网上一页内容)库存对公司无形中最大的影响和损失,是用价值无法计算的。 从以上七点恶性库存的影响中,得到了一个恶性库存的可计算的直接、间接的经济损失公式(即恶性库存的前三点的影响): 恶性库存可计算的直接、间接经济损失=[恶性库存产品金额×{(1+该企业的资本平均盈利率)的(恶性库存时间/资本周转周期)次方}+恶性库存管理费和租金+恶性库存报废金额]-恶性库存产品金额×(1-恶性库存产品的跌值率)。 比如A企业,现有恶性库存产品金额500万,该企业平均资本盈利率为15%,资本周转周期为3个月,该库存产品存放时间已有一年,这一年的直接管理费和租金共为20万,该产品的损坏率为1%,该产品年均降值率为25%,这样我们就得到了A企业恶性库存产品一年的可计算的直接、间接经济损失为:500×(1+15%)4(注:12个月除以周期3等于4)+20+500×1%-500×(1-25%)
=500×1.749+20+5-375
= 524.5(万) 这样实际一年后这些库存产品的原自身价值和库存产品造成的直接损失的经济价值的总额就达到了899.5万元, 500万的库存使A企业实际上在一年的直接、间接经济损失就达到了399.5万(这还不包括500万恶性库存25%的降值率)。 以上恶性库存的讨论,不仅是对工业企业有用,同样也对商业企业有用。恶性库存对企业的正常运营有这么大的负面影响,那么企业建立恶性库存的预警和处理机制是十分必要的。
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第1个回答  2013-05-26

你好,我是一个大学生,老师讲课时刚好讲到了这一点,希望能对你有所帮助。

一 库存的优点

    保持生产的连续性。假如一个生产企业原材料供应不上,生产中断,就会出现一些列的损失。

    满足市场的需要。产品的生产时间与消费期时间可能不同,还有就是产品的生产地点与消费地点也可能存在差异,这些都需要通过库存去解决。

    防止市场异常。比如小日本核泄漏,导致食盐市场的消费异常。

二库存的缺点

 1.库存量上升必然导致库存成本上升

  2.资金是具有时间价值的,库存导致企业资金占用。