外贸单证的基本工作及注意事项

Question

如题所述

Answer 1

从事单证工作，制作报关和交单单据是最基本的两项内容，今天先说说报关时单据的注意事项。
　　一般来说报关单据包括箱单、发票、核销单、报关单、报关委托书，因海关监管条件不同各个行业会有自己特殊的单据，像我们农药出口还得需要出口农药登记证明和五矿预核签章，视具体情况而定。
　　箱单、发票是自己做的，两者都有的内容（发票号，日期，买方公司名称，起运港和目的地，唛头，货描，数量）要保持一致，发票要注意报关的金额一定不要错，否则改起来会很麻烦；箱单上的毛净重要和工厂实际出货的毛净重一致，体积如果是一个整柜的话可以写总的柜子的体积，拼箱的话要按实际的算准确，这与海运费有关，得注意。
　　核销单是一式三联，要盖五个章，两个公章，三个条形章带公司名称和在外管局的编码，盖在对应的地方；
　　报关单我们一般不填内容，但是境内货源地那块最好填好，最底栏申报单位那盖报关专用章；
　　报关委托书是委托别人报关时用的，一式三联，都得盖章，右上方和左下方有日期的地方各盖一个公章加法人章，内容可填可不填。
　　以上单据都是一般情况下需要的，特殊情况特殊对待。所有单据准备齐全了寄给货代或指定地点。对于只能用正本单据报关的地方最好寄一套相应的空白盖章的纸张，万一单据上有问题可拿来直接用，不需要再邮寄，既耽误时间也浪费金钱。寄件之前一定要再审一遍所有单据都齐了吗，因为人忙起来是容易忘东西的，我犯过这种错误，低级失误啊！有些别人出具的单据，像危报证，商检证和我们的农药证等，可提前做好，单独邮寄也可以，但是一定得记着邮寄到同一个地址。