试剂耗材管理感觉好麻烦，包括分类、使用和考核怎么弄？

Question

有没有好用的试剂耗材管理方法，求老铁们多指教，谢啦

Answer 1

实验室仪器耗材管理是一项技术活，因为实验需要用到各类仪器设备和耗材。实验室管理就算对资历较久的人员都是一个挑战，更别说是实验室新人了。那耗材管理到底怎么管，为乐小编通过四个方面给大家做个简单介绍。

一、对于试剂耗材的分类
实验耗材主要包括试剂类耗材和非试剂类耗材，而试剂类耗材包括：化学试剂、标准物质、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。非试剂类耗材包括：玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、橡胶制品等。因为有些耗材具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性。所以在运输、储存、使用和处置中，对于容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品要标注为“危险品”。

二、对于耗材库的管理
在耗材库管理中，应具有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录，做到账实相符。编制库存耗材的电子文档，要实时更新，以便使用和管理人员查阅。根据耗材的特性分类存放：剧毒品实行双人双锁，单独存放；氧化性物质与还原性物质隔离存放；有机类与无机类分区域摆放；固体在上，液体在下等管理规则。根据耗材的储存要求，配置安全设施，做好耗材库环境监控，填写监控记录，确保环境满足要求。加强危险品管理，剧毒品实行双人双锁，计量领用、剩余退回；严禁明火和其它非耗材物品进入库房。

三、耗材使用的管理
试剂耗材在使用时，应注意保护好标签标识，防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的应满足保存要求，做好相关记录；注意耗材的有效使用期，应在有效期内使用耗材，超过有效期的耗材一般作为废弃物处理，防止误用。取用试剂后，应及时有效封闭瓶口，防止试剂污染失效或外溢污染环境或产生安全事故。瓶装试剂耗材用完后应将空瓶退回耗材库，不得随意处置或丢弃空试剂瓶。配置的试剂溶液应符合规定要求，及时书写并加贴标签。应用合适的容器存放试剂，不得用容量瓶、刻度试管等长期储存配置溶液。实验用气瓶使用时应进行必要的固定，防止摔倒，造成事故；更换气瓶时，应注意阀门连接处检漏等。

四、实验耗材的检查考核
应定期对耗材的管理工作进行必要的检查和考核，对耗材在使用和保存过程中容易产生的问题点加以明确的要求和控制，定期进行监督检查和考核。培养良好规范的耗材使用习惯，引导检验耗材管理工作有序合理的开展，保证实验安全和检验数据准确。

以上四点就是为乐小编给大家介绍的试剂耗材管理知识点了，耗材管理如果仅靠人工和纸笔记录在提倡高效率的现在就会显得效率太慢，在这时就需要用到专业的试剂耗材管理软件。为乐信息科技专注各行业实验室试剂耗材管理系统多年，致力于试剂耗材管理的实施与应用，想了解更多关于试剂耗材管理系统欢迎留言讨论，谢谢！

Answer 2

1、申购-审核-采购；
管理员根据实验课题任务,结合实验室试剂耗材的消耗量和库存量,填报试剂耗材的月度、年度、季度或临时申购计划，经过实验室上级管理部门逐级审核后进行采购，耗材的选购需严格遵循实验室有关标准,耗材须三证齐全(生产许可证,产品注册证,经营许可证)。
2、耗材入库-台账；
试剂耗材入库须建立电子台账，前期要对外包装检查:包装应完整无损无污,购买试剂应登记试剂名称、厂家、购买日期、批号、效期、数等。专人保管登记。其次，内包装检查:内包装是否有破损,泄漏,内容物是否齐全,是否有相应的使用说明书等。最后，上述检查在到货时完成,同时进行记录，并分类存放于试剂耗材储备区。
3、耗材扫码领用；
由于试剂耗材种类繁多，领用时手工纸质记录效率低且容易丢失错乱，利用RFID射频技术扫描试剂耗材条形码或二维码领取方式，操作简单方便，用户只需要用扫码枪对试剂耗材的扫码即可完成领用任务，管理员核查确认后，系统就会自动生成一个详细的领用记录，存储在系统电子台账中。
4、耗材归还；
试剂耗材原则上谁领用，谁归还的原则管理，对于已经扫码领用的试剂耗材的归还，通过扫码归还或手工录入系统两种方式来实现。
5、耗材低值提醒；
实验室验室试剂耗材是直接影响实验任务完成的基础保障，因此，系统设置了试剂耗材低值自动提醒功能，在系统中设定一个低值参数，当库存使用到一定数量时，系统就会通过短信、邮箱、系统界面中我的消息等形式通知库房管理员，进行试剂耗材的采购，以免耽误实验的正常进行。
6、耗材盘点；
试剂耗材入库后，在存储、使用、归还过程中，会发生一些损耗，因此，入库台账与实际数量会有一定出入，所以，试剂耗材盘点功能非常重要，是现有库存试剂耗材数量的一个真实体现。
7、查询统计；
系统支持试剂耗材各种权限角色查询，可按照人员、时间、实验室、部门、课题、项目组领用、申购、经费等类别进行查询；系统可自动生成月度、季度、年度各种统计报表（统计报表内容用户自定义）；另外，统计数据亦可图形化展示，直观看到整个实验室试剂耗材的使用情况。
8、RFID标签；
RFID标签的使用选择主要取决于实验室的需求。在实验室试剂耗材管理中，可提高工作效率，防止手工记录时错误的发生，实现试剂耗材生命周期溯源智能化管理。

Answer 3

实验室应明确实验室的安全负责人、检验耗材的管理部门。管理部门应制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。
试剂类耗材包括：化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。
对供应品采购比较随意，一方面增加了验收的工作量，另一方面为检测工作质量造成了不稳定的因素。采购计划应信息全面充分，应明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效，有保质期的必须填写保质期限，是否需要证书等证明文件，涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。
建立健全供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价，
耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录，做到账实相符。编制库存耗材的电子文档，实时更新，供使用和管理人员查阅。