1、建立科学存货管理模式(1)运用科学的方法,有计划、合理的安排采购量。存货的存在,一方面是生产经营连续的需要,另一方面是价格因素,零购价格往往比批购价格高,但批购会增加存货的仓储费,保险费、维护费等。这就要求确定经济订货批量,结合材料的补充情况确定再定货点,同时还要考虑企业销售计划、生产工艺流程、设备运行情况、备件消耗情况及生产耗用情况进而做出科学合理的存货采购计划,目的是使各种成本与存货效益之间达到最佳结合,这些都需要有科学合理的方法来计量,以求准确。(2)确定存货价值,准确计提跌价准备。企业应尽可能使存货的账面价值反映存货的实际状况,对于不能公允反映的要计提跌价准备。以下几种情况应当计提存货跌价准备:①市价持续下跌,并且在可预见的未来无回升希望。②企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。③企业因产品更新换代,原有库存原材料已不适应新产品的需要,而该原材料的市场价格又低于其账面成本。④因企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变使市场需求发生变化,导致市场价格逐渐下跌。⑤其他足以证明该项存货已发生减值的情形。(3)积极处理不良品。对于清产核资上报的不良品,要及时上报有关领导,积极采取措施进行处理,当年发生尽量当年解决,否则数额巨大时再处理对处理当年利润影响大,也不易被有关部门批准。2.重视供应链管理。供应链的应用可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本和持有成本。供应链管理还可以降低采购成本,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。3提高存货管理人员的素质。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法等方法,降低采购成本和订货成本;仓储保管员能运用定货点法等方法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,降低储备成本。4. 企业结合自身的发展,建立适合自己的计算机存货管理系统。例如可以使用ERP信息管理系统,使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,可以实时、动态了解企业存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度进行核算,对存货的核算应及时、准确、完整,最大限度地堵塞漏洞,使存货管理更上一个新台阶。
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