首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？
无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）
1、朋友间的
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
2、官方、正式的书信
信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。
001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大）
（以下同1）
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备
（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）
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