行政文秘主要做什么？

Question

如题所述

Answer 1

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。

主要工作内容：

1、协助维护办公设备和办公环境；

2、解决行政费用；

3、负责相关文件的管理；

4、负责人事部秘书、公章管理工作；

5、签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；

6、负责各类文件和通知的接收和监督；

7、负责本部门的接待及日常事务；

8、负责人事档案和文件档案的管理。

成为一名优秀的行政秘书的基本要求：

1、忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。

2、诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。 

3、注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。

Answer 2

高级行政文秘所具备的十大基本技能、技巧，塑造高素质的文秘人员。
★ 善于处理工作中的难道，掌握待人接物的技巧实现有效的时间管理。
★ 实现现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接。
★ 善于上传下达，与各类人等有效沟通，做好桥梁工作。
★ 学习掌握规范的商务写作技巧，提高公文写作水平。
★ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。

◆ 掌握基本的商务活动礼仪，使您适应日常商务场合的礼仪要求；
◆ 掌握拜访客户的必备礼节，从细微之处体现您对他人的尊重；
◆ 了解接待客户的礼仪细节，让您的每一位客人宾至如归；
◆ 熟悉与掌握商务餐礼仪规范，在商务餐中“餐”出您的风度.本回答被网友采纳

Answer 3

要看什么样的公司了，大城市大公司的文秘都分工明确，有的专门搞文字文件处理，有的专门搞接待公关，有的专门搞采购……但是不论多大的公司，总会有那么一个是做很琐碎的事情的，打印复印端茶倒水，小公司也许是一个人身兼数职。

Answer 4

一、 负责生活、后勤、行政方面的接待、管理、协调等工作。
二、 负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。
三、 负责办公用品的计划、购买、发放。
四、 负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。
五、 负责来信、来访接待工作。
六、 负责人力资源的具体工作。
七、 负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递、催办、归档等工作。
八、 负责管理文件、起草文件、建立各项规章制度等工作。
九、 负责印章管理、介绍信的管理。
十、 负责信息工作和保密工作。
十一、负责宣传工作。
十二、负责党群、工会工作。
十三、负责做好大事记工作和综合性的统计报表工作。
十四、完成领导交办的其它工作。