word文件名怎么快速生成excel目录怎么把文档名生成目录

Question

如题所述

Answer 1

　　若您希望利用 Word 文档文件名快速生成 Excel 目录，可以按照以下步骤进行操作：
　　1. 在 Windows 资源管理器中打开包含 Word 文件的文件夹，并单击上方的“查看”选项卡。
　　2. 在查看选项卡中，将布局选择为“详细信息”。
　　3. 右键单击表头栏位(如“名称、类型、修改日期等”)，并勾选“名称”一栏。这样文件名列就会出现在文件列表中。
　　4. 在文件名列中选择您想要生成目录的所有文件，按住“Shift”或“Ctrl”键可以多选，然后右键单击，选择“复制”，或者按下“Ctrl+C” 进行复制。
　　5. 打开 Excel，选中第一个单元格，右键单击并选择“粘贴” 或直接按下“Ctrl+V”。此时您已经生成了包含文件名的列表。
　　6. 进一步地，如果您需要将这个列表转换成目录格式，可以先选中整个列表，依次点击“开始”选项卡中的“数据”和“排序”按钮，在弹出的排序对话框中，根据需求进行自定义排序并勾选“我的数据包含标题行”选项，最后单击“确定”即可。
　　通过以上步骤操作，您就可以很便捷地将 Word 文件名快速生成 Excel 目录。
　　Word文件名无法直接生成Excel目录，需要先将Word文件转换为PDF格式，再使用PDF阅读器软件进行批注和书签标记，可以同时标记目录的层级和页码，最后将PDF文件转换成Excel表格即可生成目录。需要注意的是，这种方法虽然可以解决目录生成问题，但对于复杂的Word文档，需要耗费较多时间和精力来进行标记和转换。如果需要频繁对Word文件进行目录生成，推荐使用专业的文档处理软件，如WPS和Office等，可以方便快捷地生成目录。
　　1、新建Excel工作簿，在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。
　　2、打开文件夹，按下shift键右键单击文件，找到复制为路径命令，并单击。
　　3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内，和相应的文件名相对应。
　　4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接，公式为：=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)
　　5、公式解析：HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数，第一参数是打开文件的路径，第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置，就能为多个Word文件创建索引目录，即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。
　　6、使用这个方法也是有效的提高效率，对文件的归纳整理很有帮助。