企业图纸和文件管理该如何做？

Question

企业从单一走向多样化，随之而来的图纸和文件越来越多，随着人员的交替变换，企业的图纸和文件乱七八糟的，经过实践大概有些框架，还请高手再出出招，下面具体有几个问题：
1：零件图纸的命名及编号
2：成品的命名及编号
3：半成品的命名及编号
4：一些行政文件的命名，比如通知、嘉奖、处罚、公告
5：仓库外购件分类及命名规范

Answer 1

企业图纸和文件管理可以按照以下步骤进行：1. 文件分类：将企业图纸和文件按照类型进行分类，例如合同、财务、人事等。2. 文件命名：给每个分类的文件命名，最好能够反映文件的内容和日期。3. 文件编号：为每个文件编写唯一的编号，以便进行管理和查找。4. 文件存储：选择安全、易于访问的地方来存储企业图纸和文件，比如云存储或企业内部服务器。5. 文件共享：将必要的文件与其他员工共享，以方便他们进行协作和合作。6. 管理流程：建立文件管理流程，包括文件的创建、审批、修改、存储和追踪等。7. 定期归档：定期对已经过期或无用的文件进行归档或删除，以保证系统的高效性和可靠性。8. 安全纪律：对企业图纸和文件进行安全保密，严格遵守相关的安全纪律和法律法规。以上这些步骤可以帮助企业图纸和文件管理更加科学、高效和可靠。

Answer 2

青岛昊晟源机械为您解答关于企业文件等管理上的一些方法。
制定企业文件及产品、物料等命名规范及编码的明细文件，让从事相关工作的人，只要看到这个资料简单的编码就可以理解，就可以了，并没有可以标准规范；然后进行统一发放；并适时组织对相关人员进行培训；以便于避免工作仅仅停留在文字上。只有落到实处才是最有用的。
1、关于图纸
根据企业产品系列，型号、规格、工序等等进行命名，如：公司缩写+系列代号+型号代号+规格代号+工序代码+。。。。。，可根据情况来进行适当的编码即可；
2、成品命名 公司缩写+系列代号+型号代号+规格代号；
3、半成品命名 系列代号+型号代号+规格代号+工序代码+工序点顺序号，或者是直接使用仓库管理软件中相应的代码编码，缺点是不太容易识别，不能直观的从命名上看懂是什么物料；
4、行政文件，可以根据内容性质不同来进行分类，按照制定部门，岗位等来按级逐一命名，如：生产部缩写+文件级别+文件类别+文件发放顺序号；
5、外购件分类命名 可参考工序代码，来进行。
基本就这样了，我是做数控冲床， 因为企业不同个， 有些东西还需要根据实际情况来进行，总之越简单明了，一看及明白就是很好的。本回答被提问者和网友采纳

Answer 3

企业图纸和文件管理可以按照以下步骤进行：1. 建立文件归档体系：根据公司不同的业务和部门，建立文件分类目录，包括各部门的文件、合同文件、人事档案等。2. 建立文件管理规范：制定文件管理规范，包括文件标识、文件存储位置、文件命名规范等。在规范中明确每个文件的权限、保密性等级。3. 采用数字化管理方式：将纸质文件扫描，存入电脑或云端。采用“文档管理系统”或“文件柜软件”等软件，降低管理人员工作负担，提高存储和检索效率。4. 定期清理文件：企业应将过期、废弃的纸质文件、电子文件及时清理。定期归档或销毁已经达到保管期限的文件。5. 文档备份：建立完整的文档备份机制，以防止文件丢失、损坏或被攻击。6. 培训管理人员：组织相关的培训和演练，制定专业审查制度，培养管理人员对文件保密的意识。同时加强安全培训，以保证文档安全。7. 定期检查：进行定期评价，检查文件管理是否严格遵守文件管理规范。对问题及时整改和完善。

Answer 4

有一款图纸文件管理软件，可以管理企业图纸文件，名字好像叫云图管家，你们不妨试试，我们公司用了很多年，图纸的编码分类存储都可以，还有权限版本管理等，不错

Answer 5

企业既然已经由单一走向多样化，那么管理系统必须也得跟上步伐，关于文字性的东西应该有套本企业的《管理规定》，细化至责任部门、责任人。文字性的东西整理其实很简单，就是编号，编号详细了就不会乱，至于如何编号这个应该依据《管理规定》。如果公司管理不健全的话，那就依照自己的想法编号，然后自己做个编号对照表之类的，方便自己找文件。