出口报关需要的材料包括：装箱单、贸易合同、代理报关委托书、报检委托书、出口收汇核销单、手写/打印报关单校验稿、增值税专用发票等。
1.装箱单，由发货方提供主要记录，包装单名、时间、编号、品名、唛头、包装单位、数量、重量、毛净重、包装方式/材料/规格等信息，想要了解详细内容，可点击参考：《装箱单模板》。
2.贸易合同，（发货人提供正本），贸易合同是进出口双方根据法律和协商在两方在对外贸易中的权利与义务组成的一种拥有法律约束力的纸质协议。出口单位的合同是为出口商品而设立的，所以又被称为购销确认书或购销合同。
3.代理报关委托书，（发货人提供）为发货人委托承运单位或其代理，进行出口报关通关等手续的一种书面证明。发货人须准时把报关报检所需要的所有出口单证，且对出口单证真实性、准确性及完整性进行负责。
4.报检委托书，（发货人提供），在产品出口时，海关编码标示为“B”时，就要进行出口商检这一环节，要准备通关单及换证凭条，这两种资料皆是在企业所在地区的商检部门中获得。
5.出口收汇核销单，按“谁出口，谁收汇”的规定进行外汇结汇环节时，由外汇管理局制发。
6.手写/打印报关单校验稿（出口报关时，报关企业制作单据时用到）。
7.增值税专用发票，由工厂开出主要作用是用于出口退税办理，如果开不了这种票或者其实原因提供不了、出口不退税，可以通过1039市场采购贸易方式进行出口可免征免退，出口报关流程会更加简单，所需要资料也会少一些。
报关行：
1：接单、送单：
客户可自行选择报关行，也可委托货运代理公司进行报关，但不论如何，都需要将发货人所准备好的所有报关资料，连同货站的“可收运书”，航空公司的正本运单及时交给报关行，以便于及时报关，方便货物及早通关以及运输。
2：预录入：报关行将根据以上文件，整理并完善所有报关文件，将数据录入海关系统，进行预先审核。
3：申报：预录通过后，可进行正式申报程序，将所有单证交由海关审核。
4：送单时间：根据航班时间：需在中午报关通过的货物单证最迟需要在上午10:00点前交接给报关行；需在下午报关通过的货物单证最迟在下午15:00点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度的负担，也可能导致货物不能进入预计航班，或因情况紧急而造成货站收取超时费用(0.5/kg)。
5：报关行工作时间：：8：30--17：30
合同，发票，装箱清单，提（运）单，进出口许可证件，载货清单（舱单），代理报关授权委托协议，海关总署规定的其他进出口单证。
【法律依据】：
《中华人民共和国海关法》
第九条 进出口货物，除另有规定的外，可以由进出口货物收发货人自行办理报关纳税手续，也可以由进出口货物收发货人委托报关企业办理报关纳税手续。
进出境物品的所有人可以自行办理报关纳税手续，也可以委托他人办理报关纳税手续。
第十条 报关企业接受进出口货物收发货人的委托，以委托人的名义办理报关手续的，应当向海关提交由委托人签署的授权委托书，遵守本法对委托人的各项规定。
报关企业接受进出口货物收发货人的委托，以自己的名义办理报关手续的，应当承担与收发货人相同的法律责任。
委托人委托报关企业办理报关手续的，应当向报关企业提供所委托报关事项的真实情况；报关企业接受委托人的委托办理报关手续的，应当对委托人所提供情况的真实性进行合理审查。
第二十五条 办理进出口货物的海关申报手续，应当采用纸质报关单和电子数据报关单的形式。
第二十六条 海关接受申报后，报关单证及其内容不得修改或者撤销，但符合海关规定情形的除外。
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