外贸单证员应具备以下技能和条件:
(1)有相当的文化水平和一定的外文基础,基本能看懂信用证和往来函电,能用英文拟写单证内容和回复函电;
(2)了解国际贸易术语,懂得一些外贸知识和国际地理知识,学习一些相关的产品知识;
(3)会用电脑操作,打字技术熟练。工作耐心细致,有高度的责任感;
(4)要善于学习更新知识,不断钻研业务,掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
(5)要求做事细心认真,以免在制作单据的时候出错而造成公司收不到货款;
(6)要求善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
各大贸易集中城市对单证员都有很大的需求,如上海,广州,苏州等。单证员的具体工作职责如下:
(1)完成信用证的审核,制单,审单,交单;
(2)完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等);
(3)完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成;
(4)信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理;
(5)协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理;
(6)办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证;
(7)培训业务员的外贸单证、物流知识。