Outlook 2010 ，单位使用，邮件过多 ，今天提示邮箱快满了，要求清除邮件，但我的邮件都很

Question

Outlook 2010 ，单位使用，邮件过多 ，今天提示邮箱快满了，要求清除邮件，但我的邮件都很重要不可以删除，请问大家如何操作可以释放存储空间，能不能将邮件导入电脑里存储，但目前的邮件还在邮箱里显示，因为有时候需要查询之前的邮件内容，谢谢 ，请提供详细步骤

Answer 1

我个人的习惯是一年就新建一个DATA FILE。之前太久不用的时候就关掉，用的时候再打开。
操作方法如下，（PS我用的英文，中文请自行找到相关地方）
tools->account settings->Data Files->（这里可以看到你之前的PST数据文件的保存地址）

->ADD->命名－>然后将新建的文件设为默认，这样再收到新的邮件就会到新建的里面了。如果之前的PST文件用得少了可以直接REMOVE掉，需要的时候再OPEN Folder.就可以了。
希望可以帮到你。记得采纳噢追问

太复杂

追答

怎么会，就跟新建一个文件夹一样的道理。

Answer 2

可以将日子久的邮件保存到硬盘里，或者你可以扩容邮箱内存追问

我知道 但不清楚如何操作

追答

我有几年没有用过outlook了，好多功能都忘记了，抱歉

追问

这就麻烦了

追答

把邮件转发到别的邮箱里吧，虽然这不是个好办法

追问

这个果断不可取

Answer 3

可以备份到其他地方，您百度一下。很多教程追问

指导下