Outlook 2010 ,单位使用,邮件过多 ,今天提示邮箱快满了,要求清除邮件,但我的邮件都很

Outlook 2010 ,单位使用,邮件过多 ,今天提示邮箱快满了,要求清除邮件,但我的邮件都很重要不可以删除,请问大家如何操作可以释放存储空间,能不能将邮件导入电脑里存储,但目前的邮件还在邮箱里显示,因为有时候需要查询之前的邮件内容,谢谢 ,请提供详细步骤

我个人的习惯是一年就新建一个DATA FILE。之前太久不用的时候就关掉,用的时候再打开。
操作方法如下,(PS我用的英文,中文请自行找到相关地方)
tools->account settings->Data Files->(这里可以看到你之前的PST数据文件的保存地址)

->ADD->命名->然后将新建的文件设为默认,这样再收到新的邮件就会到新建的里面了。如果之前的PST文件用得少了可以直接REMOVE掉,需要的时候再OPEN Folder.就可以了。
希望可以帮到你。记得采纳噢追问

太复杂

追答

怎么会,就跟新建一个文件夹一样的道理。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2014-08-07
可以将日子久的邮件保存到硬盘里,或者你可以扩容邮箱内存追问

我知道 但不清楚如何操作

追答

我有几年没有用过outlook了,好多功能都忘记了,抱歉

追问

这就麻烦了

追答

把邮件转发到别的邮箱里吧,虽然这不是个好办法

追问

这个果断不可取

第2个回答  2014-08-07
可以备份到其他地方,您百度一下。很多教程追问

指导下

相似回答