申请贫困助学金通常需要提交一些书面材料，以下是一般需要的材料和步骤：
1. **申请表**：通常学校或资助机构会提供申请表格，你需要认真填写其中的各项信息，包括你的个人基本信息、家庭经济情况、学业成绩等。
2. **财务证明**：你需要提供你家庭的经济状况证明。这可能包括你父母的工资单、纳税申报表、银行对账单等。这些证明文件需要显示你家庭的经济状况。
3. **贫困证明**：这通常由社区或村里的相关负责人出具。这个证明文件会描述你的家庭经济状况，并说明你为什么需要这笔助学金。这个证明文件可能需要一些正式的格式，但大致上会包括这些信息。
4. **个人陈述**：这是你向资助机构展示为什么你应该得到这笔助学金的机会。你可以在此描述你的家庭经济状况，你的学业目标和你在学业上的努力。
至于证明文件是由本人写还是村里书记写，这完全取决于你的学校或资助机构的具体要求。一般来说，如果你是自己申请助学金，那么最好自己写这些证明文件，因为这能更好地展示你的情况。然而，如果你的学校或资助机构要求社区或村里的相关负责人帮你写，那么你可以让他们帮忙。
以下是一个可能的贫困证明的示例：
[你的名字]
[你的地址]
[日期]
尊敬的 [资助机构的名字]，
我写这封信是为了确认 [你的名字] 的家庭经济状况。我了解到，[你的名字] 正在努力 [学校的名字] 就读，并且面临着经济困难。
[详细描述你家庭的经济状况和困难，包括你父母的收入，是否有其他家庭成员需要经济支持，是否有特殊的医疗或家庭支出等等。]
尽管 [你的名字] 的家庭经济状况困难，但是 [他的/她的] 学术表现一直很好，并且对 [他的/她的] 学业充满了热情。我相信 [你的名字] 将会在 [学校的名字] 取得成功，并且 [他的/她的] 学术成就将会对 [学校的名字] 做出贡献。
我支持 [你的名字] 的申请，并希望他能得到这份助学金以继续他的学业。我期待着 [你的名字] 在 [学校的名字] 的进一步发展，并相信他/她将有机会对社会做出积极的贡献。
如果您需要更多的信息或者需要进一步的澄清，[你的名字] 的情况，请随时与我联系。谢谢您的考虑和理解。
最诚挚的问候，
[你的签名]
[你的职位]
[你的联系信息]
希望这个信息对你有所帮助！如果你有更多的问题，欢迎继续提问。
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