电子邮箱地址是互联网用户用于接收邮件的地址，类似于现实生活中的邮寄地址。在填写时，格式应为
[email protected]，其中user是用户的用户名，mail.server.name则是用户的电子邮件服务器名，它可以是域名或十进制数字表示的IP地址。
电子邮件地址由雷·汤姆林森创立，是发送电子邮件不可或缺的要素。发送邮件时，必须知道收件人的邮箱地址，就像邮寄普通信件时需填写收件人的地址一样。电子邮件地址的格式固定为
[email protected]，其中user代表收件人的账号，mail.server.name代表收件人的电子邮件服务器名，它可以是域名或十进制数字表示的IP地址。
在互联网中，每个用户的电子邮箱地址都是独一无二的，这使得邮件的收发更加方便和准确。大多数电子邮件地址输入错误的原因在于@符号是半格格式，许多人误以为全格输入的“@”符号是正确的，但实际上，这会导致邮件系统自动判定该地址不符合电子邮件地址的格式，从而无法发送邮件。
在正式的邮件中，用户名部分最好不要使用“.”或“_”等符号，因为这些符号很容易被忽略。主流的电子邮箱服务支持多地址群发邮件，并且具备抄送、密送等功能。在收件人超过一人时，应该用“；”号来分隔电子邮箱地址。
在正式商务邮件中，收件人的地址最好唯一，以体现对对方的尊重。抄送地址的数量通常不应超过三个。邮件正文的结尾处，应附上己方公司的信息和电子邮件地址，这有助于对方回信和归档。