谈谈你对秘书工作的认识

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秘书工作的特点如下:

1、机要性与群众性相统一。古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律,严守各种机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的,专门制定颁发了机要秘书工作的规定,任用前要进行政治审查,任用后要经常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观需要。

2、综合性与专业性相统一。秘书工作所涉及的范围和内容十分广泛,具有突出的综合性,包括起草综合性的文电,提供综合性的信息,进行综合性的调研,处理综合性的事务,综合各部门的情况,办理不属于业务部门职责范围内的事务。

3、秘书工作又有它的专业性。这种专业性,主要是秘书业务的特殊要求,例如,秘书工作要求秘书人员必须具有较高的政策水平、文字水平和理论水平,有较强的参谋能力、调研能力、信息处理能力和办文办事能力,熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通信、礼仪等方面的知识,会操作现代化办公设施等等,要达到上述要求绝非易事,非进行专业训练不可。

4、秘书工作是综合性与专业性的辩证统一。综合性是它的主要方面,专业性则是它的次要方面。二者是相互渗透,相辅助相成的。秘书人员的专业知识越丰富,越全面,总揽全局的综合能力也就越强;秘书人员的综合能力越强,对全局了解得越透彻,也更有利于他对专业知识的掌握。二者是相互结合,相互促进的辩证统一关系。

5、秘书工作是事务性与思想性的对立统一。首先,二者是相互渗透的。一方面,秘书工作在整体上具有极强的思想性,但就局部而言,即使是思想性很强的工作,也或多或少地带有事务性。另一方面,秘书部门日常平凡的事务工作,又无不具有内在的思想性。其次,二者是相互影响的。

6、秘书工作既有被动性的一面,更有主动性的一面,是被动性与主动性的辩证统一,秘书人员必须正确认识和处理被动性与主动性的关系。只看到秘书工作的被动性,看不到秘书工作的主动性,是一种片面的认识。

7、经常性是它的主导方面,突击性则处于次要的从属地位。二者相互联系,相互影响。秘书工作者既要连续不断地处理经常性工作,又要能够应付突如其来的复杂情况,这是很不容易的。

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第1个回答  2013-03-30
总的来说,秘书具有参谋、督查、服务、协调的职能。目前,秘书学已成为了一门特殊的学术专业出现在人们的视线。现代的领导秘书,已不局限于鞍前马后,会前会后。现代秘书更注重的是为领导提供可靠信息,辅助领导快速决策。这对秘书技能提出了更深层次的要求。一个称职的秘书必须是专业知识和管理知识兼备,高效的谋事能力和良好的思想品德兼备。参谋助手、辅助决策职能是现代秘书的重要特征。抓好领导决策前的信息提供、决策中的参谋建议以及决策后的协调落实工作,成为领导的智囊。要为领导抓大事、议大事服务,关键是要认真做好领导讲话稿、工作报告和重要文件的起草工作,提高文稿质量。强化信息意识,全面、及时、准确地掌握信息,将为你赢得主动,同时为领导了解情况、科学决策和指导工作提供服务。综合协调能力是秘书的重要技能。要牢固树立为领导、机关和基层服务的思想,坚持原则,客观公正地开展综合协调工作,主动加强沟通,按制度、按程序办事。为领导做好日常工作的协调和服务,优质高效、不折不扣地完成领导交办的任务。做好督促检查工作,着力抓好上级机关和领导交办事项、会议决定事项、文件规定事项的督促检查,推动领导决策的落实,做到事事有着落、件件有结果。提高公文质量和办文效率是秘书的基本要求。秘书要以精简、规范、高效为原则,加强和改进公文处理工作。执行办文流程,规范办文程序,提高文件运转效率,防止压文。严把公文审核关,确保发出的公文符合政策、正确规范、便于基层操作。必须高度重视机要保密工作,严格保守企业和领导的信息秘密。要善于利用信息化手段,实现办公信息化,提高办公效率。执行力和创造力是秘书综合素质的重要体现。我们倡导秘书既能办文,又能办事,要会办事,办成事。秘书要超前地、积极主动地、创造性地开展工作,充分发挥服务领导、协调各方的纽带作用,推进各项工作上层次、上水平。工作上要坚持高标准、严要求、快节奏,提升综合素质,改进工作作风,增强执行力,确保政令畅通。要敢于突破定势、超越常规,有拼搏进取的冲劲、雷厉风行的干劲、真抓实干的韧劲,以饱满的精神状态为领导和基层做好服务。做事要求真务实,注重实效,使复杂的事情简单化,简单的事情流程化、规范化、标准化,所有工作实现闭环管理,做到可控、在控。要做到日事日毕,凡事有落实、有反馈。能为领导分忧,为群众解忧,你就是称职的秘书。
第2个回答  2013-03-29
白天有事秘书干,晚上没事干秘书~以下省略782个字
第3个回答  2019-12-22
秘术工作的话肯定是,替老板想很多事情啊,替老板分忧啊!嗯,大致就是这个思路。
第4个回答  2013-04-10
用心就好
用头脑