秘书工作的本质特性是

Question

如题所述

Answer 1

秘书工作的本质特性是综合辅助性。

说明：

秘书工作是因应领导工作而产生的，其范畴与性质必须联系领导工作来加以界定。领导工作的突出特征在于，其在相应的事务中具有决策的权力；而秘书人员则为领导决策提供服务，也是为决策提供服务。

在这个意义上，秘书工作是一种辅助性的活动，它本身不具有决策权力，也不能越俎代庖执掌决策权力，而应通过各种方式为决策的最终制定提供支持。

秘书的岗位职责：

普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；秘书公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）。

秘书负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；秘书负责各类会务的安排工作。秘书协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；完成上级交给的其它事务性工作。

秘书的职业特点：

1、机要性与群众性相统一

古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重，要求政治上绝对忠实可靠，有高度的保密观念，严格的保密纪律，严守各种机密。专门制定颁发了机要秘书工作的规定，任用前要进行政治审查，任用后要经常进行保密教育，都是出于秘书工作的客观需要。

2、专业性

主要是秘书业务的特殊要求，例如，秘书工作要求秘书人员必须具有较高的政策水平、文字水平和理论水平，有较强的参谋能力、调研能力、信息处理能力和办文办事能力，熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。

3、事务性与思想性的对立统一

首先，二者是相互渗透的。一方面，秘书工作在整体上具有极强的思想性，但就局部而言，即使是思想性很强的工作，也或多或少地带有事务性。另一方面，秘书部门日常平凡的事务工作，又无不具有内在的思想性。其次，二者是相互影响的。