邀请函内容写法：标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如XXX年终客户答谢会邀请函。
邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语，如尊敬的先生／女士或尊敬的总经理（局长）。邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如会议即将在召开，敬请您／阁下莅临会议有的出现在文中，如素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾，如专此邀请，敬祈回函。落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
企业展会邀请函范文
致XX：非常感谢您长期以来对XX的支持和信任！我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：X月X日上午到展览会参观新产品，X时参加公司欢迎晚宴。X月X日上午到公司参观、指导，下午与各地经销商交流、洽谈。
关于费用的说明：XX公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！如果您希望留下来继续和我公司沟通，请预定更晚的回程车票。请预定能够在X月X日X时之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！
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