抄税特指报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取增值税发票开具数据电文，然后报送国税机关。报税就是将金税盘或报税盘数据报给税务机关。申报，也就是纳税申报，是纳税人在发生纳税义务后按照税法规定的期限和内容向主管税务机关提交有关纳税书面报告的法律行为，是界定纳税人法律责任的主要依据，是税务机关税收管理信息的主要来源。
纳税期限是税收强制性、固定性在时间上的体现，超过期限未交税的，即属于欠税，应依法加收滞纳金，国家开征的每一种税都有纳税期限的规定，不同性质的税种以及不同情况的纳税人，其纳税期限也不相同。
报税、申报，应该都是指税法中所说的“纳税申报”，最简单、最通用的描述是“纳税人发生了纳税义务事项之后，在规定的限期内将有关信息（业务种类、税种、所属期、税目、计税金额、适用税率、税款等）以表格的形式（纳税申报表）向税务局如实汇报”。现在申报方式多样化，纸质申报已经逐步向电子申报、网络申报转化。在地税机关申领使用营业税发票的纳税人，也有类似的过程，我们这叫“导盘”或“导卡”。纳税人在将自己的营业税发票开具信息写入指定的税控盘或者税控卡，然后报送地税机关。
报税是全体纳税人必须进行的活动（未达点和定额户一般由税务机关统一代报）。抄税是使用税控的一般纳税人的活动。报税的范围几乎涉及所有税种，如所得税、房产税。抄税只涉及增值税（一般纳税人）。
报税可以使用手写、打印、电子、甚至是口头描述的报表通过现场、网络、传真、邮寄等方式申报给税务局。抄税必须使用指定的税控装置操作。纳税人可能在报税时造假、但是专用的税控机很难造假。所以税务机关需要抄税的形式对报税行为进行控制。
抄税是防伪税控企业开票人员，运用开票子系统的抄税功能，将本开票会计区间内开具的所有增值税的数来控制增值税专用发票的过程之一。抄过税后才能开具下个月的发票，相当于是一个月的开出销项税结清一下。据从金税卡内读入税控IC卡的过程。也是国家通过金税工程。
报税是指纳税人按照税法规定的期限和内容向税务机关提交有关纳税事项书面报告的法律行为，是纳税人履行纳税义务、承担法律责任的主要依据，是税务机关税收管理信息的主要来源和税务管理的一项重要制度。通俗说，报税就是将上个月企业的经营情况反馈到税局指定的报表上，通过相应的申报系统，将报表报送到国税系统，再根据报表体现的纳税金额提交税款。
纳税申报是一个比较复杂的过程，首先要根据上个月的各种财务单据进行报表填写，主要是各种财务报表和税务报表（大多数企业都涉及多个税种），然后将报表填写到税局指定的申报系统里面，并保证申报账号有足够的要缴纳的税款，当税局接受到企业发送的申报数据后，通过一窗式比对通过，系统会将结果反馈给银行，自动将税款划转到国库或地方财政系统。
根据国税的划分，申报一般都是按月申报，即每个月月初征收期内对上个月的经营状况进行申报，但是也有大部分小规模用户是按季度申报的，即一个季度申报一次。