老板的秘书一般都做些什么?都需要掌握哪些技能?

如题所述

老板的秘书这个岗位其实可以接触到不同层面不同背景的人,而且能够学到很多做人做事的方法。这个岗位首先第一要做好的就是老板交代的任何事情,老板交代做的事情一定要放在第一位,不能忘记。同时也要把请客吃饭安排好、把会议会议准备好、把出差办妥。开会、吃饭、出差是老板最经常做的事情,虽然看似很简单,但是能做好这几项的人并不多。

一、一定要清楚自己的定位。

秘书的职责是老板的助理,不是老板的代理人,做任何事情不能越权。做好自己份内的事情,不该做的事情不要去做,不该说的话不要去说,而且特别要注意的是不要和老板的私生活有过多的交集,在处理事务的时候要把握好分寸。对于领导的命令更多的是服从,不要去想为什么要这么做,不要揣摩领导的心思,你只要服从于他,做好这个事情就可以。

二、对于公司的机密一定要守口如瓶。

秘书会常常跟随老板参加很多重要的会议,会有机会接触到很重要的文件,身为秘书不可以泄露公司的机密,这是一个很重要的点。因为你是最清楚老板的决策或者是公司动向的人,如果一旦你有泄露出任何机密,对公司还是对老板都是会有不利的影响,特别是老板的私事以及公司政策方面的决定。

三、一定不要与老板发生恋情。

一般秘书比较多的都是女秘书,与老板相处的时间也是比其他人更多,当然也很容易成为老板倾诉压力以及挫折的对象,两个人容易日久生情,但是这种恋情往往都是女秘书被扫地出门,所以切不可参与与老板发生恋情,而且也不能插手老板的家务事,因为可能很多老板因为公司繁忙会把家务事交给女秘书,但是这种情况你们需要认清楚自己是公司的员工,而不是私生活上的帮手,如果说帮忙处理私事的话也会引起老板娘的不满,这样子对你也很不利。

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第1个回答  2021-12-13
秘书的工作内容一般都是跟随老板而定的,他会负责公司文件的收发,盖章,以及信息的传达;秘书一般要求具有很强的人际交往能力,还要有较高的情商,以及需要掌握一些生活技能。
第2个回答  2021-12-13
老板的秘书负责老板的出行,负责老板的工作,负责安排老板的行程,负责解决老板的生活需求。需要掌握的技能就是,察言观色的能力,语言汇总的能力,记录的能力,电脑技术的能力,社交能力。
第3个回答  2021-12-13
整理文件,安排老板的日常,告诉老板今天的工作任务,根据事情的轻重缓急,合理安排,更好的进行沟通,可以和各个部门取得联系。