文员的打印技巧
如何打印正反面?在文员的日常工作当中,打印机的接触是少不了的,那么除了打印机的操作之外便是word的打印设置,例如如何双面打印?
怎样打印所需范围?
50页的word文档,我们仅需要打印中间的部分,我们应该如何正确操作呢?
打印纸张和页边距设置合同、标书的制作在企业当中是必不可少的环境,那么相应的打印纸张,或者页边距如何设置呢
Ctrl+P启用打印(图3)
当在word当中应用了打印功能之后,便会弹出左图中所示的界面。
第一项功能是选择所需要打印纸张的真实打印机。
打印所有页(图4)
鼠标点击该功能项之后可以看到下拉出来菜单当中有很多其他的选择项。
例如:打印当前页面或者自定义打印范围,它可以根据需要打印特定的范围
单双面打印(图5)
g该功能项目,能够让我们决定是单面打印还是正反面打印。
通常像合同、标书等形式的文件都是双面打印的。
横纵方向打印(图6)
这个功能功能项,能够让我们决定打印出来的字与纸张的方向,如果是纵向,那么就是 常见的书名形式,如果是横向的打印,有些类似学生的习题卷纸的形式。
纸张型号选择(图7)
在打印方面,除了传统的常用的A4纸张之外,我们在word的打印机当中也可以设置其他的纸张类型,例如: B5、A5等。
点击此处根据需求设置。
纸张页边距(图8)
当我们在做一些word排版或者书籍等相关的打印时,有留一定的页边距,以方便后期的装订。
而且这种操作还有一个专业的词,叫“出血”
并打与缩放(图9)
该功能项可以将多个纸张上的页面内容,缩小并打印在一张纸面上。
根据所需情况来进行选择,例如:每4页打印在一页纸张上或者8页、16页面等等。
黑白打印(图10)
打印出来是彩色还是黑白,是需要在打印机的属性当中设置的,当然打印机的不同,那么相对的设置也会有些出入,并且如果你有准备不同的打印纸张时,也可以在此进行切换,例如:彩色最好用相纸打印等。