挂号信经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据；平常邮件不给出收据。
挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄。
寄挂号信在以下信函资费的基础上，每件另加收挂号费3.00元。
信函资费，平信可以分为本埠和外埠，按首重和续重计收资费，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克计算）本埠0.80元，外埠1.20元。续重101～2000克，每重100克（不足100克按100克计算）本埠1.20元，外埠2.00元。
如，首重100克以内的本埠挂号信，20克之内邮资是0.80+3=3.8元，20-40克是0.80×2+3=4.6元，每重20克邮费0.80元（外埠1.20元，不足20克按照20克计算），挂号费3元，以此类推……
续重101-200克的本埠挂号信，101～200克的邮资是0.80×5+1.20+3.00=8.2元，201～300克的邮资是0.80×5+1.20×2+3.00=9.4元，每重100克邮费1.20元（外埠2.00元，不足100克按照100克计算），挂号费3元，以此类推……
扩展资料：
挂号信需要注意以下几点：
1、寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。
2、在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。
如果信封上未批注“挂号”字样，即使贴足了挂号邮费，也按平常信函处理。
3、按挂号交寄的信件一般都是比较重要的，为了保证信件在邮寄过程中内件的安全，要求封皮完好，不易破损，防止内件漏出丢失，所以必须使用标准的邮政专用信封，不能使用自己制作的旧信封或报纸糊成的信封作封皮。
4、个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的。单位寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化。
5、收取挂号信→投递人员按址投递→收信人出示身份证明(证件种类：户口簿、身份证、军人身份证、武装警察身份证、港澳居民往来内地通行证、护照、驾驶证等），即使收件人与投递人员熟识、熟悉，一并按照签字签写证件号码，由投递员核实无误，交由收件人。
挂号信查询方法:
营业厅查询，挂号信可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号信时得到的带有一排条形码、下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据均可查询。
网上查询，如果不方便去邮政营业厅或没有挂号信函收据，但是有挂号等给据邮件条形编码号的，可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询，网址参见扩展阅读。输入邮件编号和网站验证码，就可以直接查询。
11185查询，除了上述网上查询方法外，也可通过中国邮政的11185查询，拨打11185，按照语音提示转接人工服务，请人工客服帮助查询即可。
参考资料：
特点：安全、保险，如丢失可赔偿损失，平信不可。
挂号信函 适用于交寄重要的书信、证券、资料等，邮局收寄时付予收据，以便查询。挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。
费用：国内与国外费用不一。在国内跨省21克，需要收费5.4元。
查询方法：只能由寄件人查询，需到填写查询申请表，然后等一个月后，理论上会有查询结果寄来。
查询结果：收到查询结果之后可以去买彩票，因为你非常幸运。99.99%的人查询后因为等了几个月全无音讯，不了了之。
速度快：理论上7天左右到，从来就没有那么快的时候（平信5天就可以到达，挂号信不知又去哪儿逛了两天才到，可能中途公费旅游了）。
安全：理论上要本人持身份证收取，结果，邮递员都嫌麻烦，门卫、同事、甚至外单位来访者都可以签收
o(∩_∩)o...本回答被网友采纳
购买信封，信封分很多种，一般可以在文具店里买到，最好后面带有“邮局监制”字样，大小合适就好
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在信封表面写上收信人的信息，要符合标准：将邮政编码工整的写在信封左上方的红色方框内（机读），填写不清晰可能增加邮局投递所需的时间；在中上部写上收信人的地址，最好两行以内，第三行写上收信人的名字最后用小字附上收信人联系电话
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在信封的右下角写上自己的地址，防止邮寄不到后被退回，最好一行内写完，在邮政编码的四个字后填写上自己所在地的邮政编码，没有“邮政编码”四个字的直接写在信封的最右下角
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最后粘贴邮票，具体看信得的重量粘贴多少邮票，价格为：挂号费3元，百克以内每二十克1.2元，最少要贴4.2元的邮票
注意：多枚邮票粘贴时，邮政编码框的后面尽量不要粘贴邮票，因为挂号信的签条必须贴在邮政编码框的右方，如果不会，将信件带到邮局，工作人员帮你搞定
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将写好的信件或者文件放入信封内，不可放入邮政部门所不允许放入的东西（工作人员当面验收），不要将信封口封上
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带着信件，去往邮局，告诉工作人员你要寄挂号信，你将自己的信件给他看，他称一下，如果贴的邮票足够，提醒他信封没有封口，一般是让你自己封上，也有工作认真的他自己封上
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封上后，工作人员拿出一张小条，揭开，将一部分粘贴在信封上，另一部分写上相应的信息后盖章，由你保存（这一步尤为重要，经过这一步你的信才是成为挂号信），可以用这张纸上的编码查询信件现在的状态
挂号邮件和平常邮件有什么不同？
挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局出给收据；平常邮件不出给收据。挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记；平常邮件不进行登记。挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；平常邮件不接受查询。挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿；平常邮件不负责赔偿。
挂号信能投入信筒吗？误投入怎么办？
寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。如果信封上未批注“挂号”字样，既是贴足了挂号邮费，也按平常信函处理。
挂号信的邮费怎样计算？
一封不超过20克的挂号信，除付平信邮费外，要加付挂号费。
挂号信在封装上有什么要求？
按挂号交寄的信件一般都是比较重要的，为了保证信件在邮寄过程中内件的安全，要求封皮完好，不易破损，防止内件漏出丢失，所以应使用坚固的信封，不要使用旧信封或报纸糊成的信封作封皮。
个人寄挂号信和公家寄挂号信有什么不同？
个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的。公家寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化