OFFICE的IF函数公式使用方法具体操作步骤如下：
1、打开OFFICE，准备完整数据的工作表。
2、单击第一个单元格的等级。
3、选择学号，单击插入函数按钮。
4、弹出插入函数选项，选择if函数。
5、点击确定，在函数参数框里输入等级分类规则。
6、平均分<60的等级设置为不及格，60<=平均分<=75的等级设置为及格，76<=平均分<=85的等级设置为良好，将86<=平均分<=100的等级设置为优秀。
三个框中分别输入g2<60，不及格，“if（g2<76,"及格",if(g2<86,"良好","优秀")）”。
7、点击确定，按住填充，把余下单元格填充即可。
OFFICE中IF函数的应用方法：
Excel中IF函数的重要作用是实现分支结构，其基本语法格式：
IIF(条件表达式，表达式为真时执行，表达式为假时执行）;
为了更近一步说明该函数的用法，特举例如下：打开Excel，在A1单元格中输入数值“100”，在B1单元格中输入数值“80”，然后在C1单元格中输入公式“=IF（A1=B1,"","")”并回车。则在C1单元格中显示“不相等”。由此可知，IIF函数的作用是根据表达式执行结果的真假来确定执行后两个分支中的一个。
在Excel中IF函数还可以嵌套使用，使用时需要注意的是其中的一个IF函数是作为另一个IF函数中的其中一个语句出现的，例如可以是这样的一种形式：IF（IF（条件表达式，true,false),表达式为真时执行，表达式为假时执行).
现举例如下：打开Excel，在A1单元格中输入数值“求和”，在B1单元格中输入数值“100”，然后在C1单元格中输入数值“50”，最后在D1单元格中输入公式“=IF(IF(A1="求和",TRUE,FALSE),150,50)”并回车。则在C1单元格中显示“150”。
IF语法格式：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。
如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。