1、如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号；
2、如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付款凭证、转账凭证，每一类按第一个字即收001、付001、转001的顺序连续编号。
记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直接凭以登账的依据。记帐凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证：是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。是收到现金对方需要的凭证。一般由出纳填写。借方不变。
实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。
(2)付款凭证：是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。是付给对方开的凭证，一般也由出纳填写，贷方不变。
实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。
(3)转账凭证：用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。适用于转账业务，不牵扯现金。
例如：
企业售出商品，收现金6000元。这笔经济业务，应根据发票记账联，填制收款凭证。
企业购买办公用品，支付100元。这笔业务则要根据取得的购物发票填制付款凭证。
企业月末计提本月固定资产折旧，这笔业务则要填制转账凭证。
扩展资料：
转账凭证
不涉及货币资金收付时，都可以用转账凭证。
如（生产产品，需要领用材料，具体会计分录如下）----课本中的范例
借：生产成本-甲产品
贷：原材料-A材料
又如，其他情况
贷：应付账款计提生产设备折旧：
借：制造费用
贷：累计折旧计提税费：
借：营业税金及附加
贷：应交税费结转收入：
借：主营业务收入
贷：本年利润
参考资料来源：百度百科-记账凭证
付款凭证，是用来记录银行存款和现金支出业务的记帐凭证，是根据有关的银行存款和现金支出业务的原始凭证填制的。
转账凭证，是用来纪录和现金、银行存款业务无关的转账业务的记账凭证。
会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以使用通用记账凭证。 填写的基本要求是：
（一）内容必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备凭证应有的项目。
（二）填制时，应当对凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上凭证的，可以采用分数编号法编号。
（三）可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张凭证上。
（四）除结账和更正错误的凭证可以不附原始凭证外，其他凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张凭证，可以把原始凭证附在一张主要的凭证后面，并在其他凭证上注明附有该原始凭证的凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
（五）如果在填制凭证时发生错误，应当重新填制。
已经登记入账的凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的凭证。
（六）凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
1、收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。也就是说，借方科目记现金和银行存款的就是收款凭证。
2、付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。也就是说，贷方科目记现金和银行存款的就是收款凭证。
3、转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
参考链接：记账凭证
也可以合在一起大排列，即编号构成全部是数字而没有汉字，这样的好处是不容易重复，按顺序排下去就是了。弊端是查询比较麻烦，要在所有的编号中查找，增加工作量。
至于你们用什么方式，可以自定，只要能满足需要即可。一般业务较多的企业选择按收付转编号；业务较少的企业合并编号。追问
凭证右上角是总号和分号，这个怎么填呢，如果是合并起来编号的话
追答“总号”，是指你的凭证编号，“分号”是指本张凭证是这个编号的第几张。这与合并编号还是按收付转编号没有关系。
有些会计业务比较复杂，一张记账凭证写不下，就需要同一笔业务填写两张以上的凭证。
如，结转本年利润，结转本月管理、财务、销售、税金及附加、成本等等，一张凭证写不下，要填两张凭证，这时第一张凭证编号
总号：009 分号：1/2
总号：009 分号：2/2
/ 前面的1、2代表这是第几张，/ 后面的2代表此笔凭证共几张。
也可以
总号：转009 分号：1/2
总号：转009 分号：2/2