函的特点
（一）沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性
表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
扩展资料
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料来源：百度百科-函
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第1个回答 推荐于2017-06-01
函的含义和特点：
(一)函的含义
函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：
用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点
1．平等性和沟通性
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
2．灵活性和广泛性
函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
3．单一性和实用性
函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。
(一)函的含义
函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：
用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
理解函的定义时，关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解；另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。
除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。例如，上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体显然不合适，可以用函，但下级的答复最好用报告。上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点
1．平等性和沟通性
函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候，也不能使用请示和批复，只能用函，并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同，也要体现平等性和沟通的特点。
2．灵活性和广泛性
函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位；党政机关、社会团体、企事业单位，均可发函。函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
3．单一性和实用性
函的内容必须单纯，一份函只能写一件事项。函不需要在原则、意义上进行过多的阐述，不重务虚重务实。
第2个回答 2013-04-17
由于经济全球化的影响，不但国内企业与国外企业做生意、打交道
的机会愈来愈多，而且外企在我国的比例也逐年上升。无论是跟外企
做生意，还是在外企工作，不可避免要制作涉外信函，涉外信函成为与
外企沟通的重要桥梁。掌握涉外信函的写作方法，便显得格外重要。
⊙确认会晤的安排
⊙确认行程的安排
⊙邀请客户参观公司
⊙正式邀请参观特展
⊙致函参展客户探询意愿
⊙告知新增服务项目和产品
⊙为延迟送货致歉
⊙解释缺货的原因
⊙为送错商品致歉
⊙公布高级人事任命
⊙高级主管晋升布告
⊙因经济原因被迫辞退员工
⊙通知员工因经济原因予以降职
⊙给员工的警告信
涉外商务文书写作是有关对外经贸业务活动的专用文书写作。是一种专业性、政策性要求很高的写作。
种类（按其性质、功用、使用范围）
涉外商务专用书信
请约信、邀请信、应邀信、谢绝信、询价书、索赔书、理赔书等。
涉外商务电函
电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。
涉外商务管理文书
通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等。
特点
性质的涉外性
内容的专业性
语体的交叉性
格式的特定性
信息的全球性
写作要求
熟悉掌握国际国内商贸、法律政策。
精通涉外经贸业务。
具备较强写作能力。
涉外商务专用书信
概念
涉外商务专用书信简称商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。
功能
通过信函洽商，完成商贸业务的联络。
在一定条件下，可以直接起到协议、合同的作用。也即具有凭证作用。
特点
适用范围明确
汉语函件适用于我国的香港、澳门、台湾地区和新加坡、日本、马来西亚、越南等国家以及海外华人群体。
英语函件适用于上述国家和地区之外的国家。
内容单一，表述简明
一函一事；只谈公事。
讲究礼节
汉语函件中适当使用繁体字和文言惯用语。
英语函件要遵从使用英语的礼貌用法。
的机会愈来愈多，而且外企在我国的比例也逐年上升。无论是跟外企
做生意，还是在外企工作，不可避免要制作涉外信函，涉外信函成为与
外企沟通的重要桥梁。掌握涉外信函的写作方法，便显得格外重要。
⊙确认会晤的安排
⊙确认行程的安排
⊙邀请客户参观公司
⊙正式邀请参观特展
⊙致函参展客户探询意愿
⊙告知新增服务项目和产品
⊙为延迟送货致歉
⊙解释缺货的原因
⊙为送错商品致歉
⊙公布高级人事任命
⊙高级主管晋升布告
⊙因经济原因被迫辞退员工
⊙通知员工因经济原因予以降职
⊙给员工的警告信
涉外商务文书写作是有关对外经贸业务活动的专用文书写作。是一种专业性、政策性要求很高的写作。
种类（按其性质、功用、使用范围）
涉外商务专用书信
请约信、邀请信、应邀信、谢绝信、询价书、索赔书、理赔书等。
涉外商务电函
电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。
涉外商务管理文书
通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等。
特点
性质的涉外性
内容的专业性
语体的交叉性
格式的特定性
信息的全球性
写作要求
熟悉掌握国际国内商贸、法律政策。
精通涉外经贸业务。
具备较强写作能力。
涉外商务专用书信
概念
涉外商务专用书信简称商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。
功能
通过信函洽商，完成商贸业务的联络。
在一定条件下，可以直接起到协议、合同的作用。也即具有凭证作用。
特点
适用范围明确
汉语函件适用于我国的香港、澳门、台湾地区和新加坡、日本、马来西亚、越南等国家以及海外华人群体。
英语函件适用于上述国家和地区之外的国家。
内容单一，表述简明
一函一事；只谈公事。
讲究礼节
汉语函件中适当使用繁体字和文言惯用语。
英语函件要遵从使用英语的礼貌用法。