缺点
（1）功能较少。由于Excel自身条件的制约，Excel账务处理系统的功能较少，只能处理一些常见业务，对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心，因此，它仅适合中小企业使用。（2）专业维护较为困难。虽然
源文件是开放性的，操作简单，维护方便，但对一些
计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说，没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境，因此，Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。
改进方法
1、账簿的登记
设置账簿是为了把企业多而分散的
会计凭证加以归类整理，以便管理。企业的账簿主要有现金日记账、
银行存款日记账、总分类账及明细分类账，企业账簿的填制方法都很相似，下面就以现金日记账为例来加以说明，现金日记账是根据收、付款凭证按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的，用EXCEL来登记现金日记账时，只要按日期的先后顺序从收、付款凭证中把相关内容复制到现金日记账中即可，由于EXCEL不能复制形状不同的区域，所以我们要把收、付款凭证中的相关区域设置得和现金日记账中的相关区域一致，即要复制的单元格个数和目标单元格个数应一致。启动Excel后，自动生成一个名为bookl的工作簿，在工作簿中默认有三个工作表sheetl、sheet2、sheet3，用户可以根据需要增减，我们可以把bookl重命名为“XX账簿”，把工作表重命名为“付款凭证”、“收款凭证”、“
转账凭证”、“银行存款日记账”、“
试算平衡表”、“
损益表”等。这样，一个工作簿就相当于一个账簿，各工作表就是该账簿的相关内容。
2、数据的保护
在财务工作中，除了财务工作人员外，其他人是不能修改财务数据的，怎样才能避免非财务人员对数据的修改呢? EXCEL提供了多级数据保护功能，通过这些功能，你可以设置工作簿的打开权限、工作表中的数据或工作薄的结构进行加密保护，防止别人查看或更改数据，设置打开权限的步骤为：（1）单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。（2）单击“工具”菜单上的”常规选项”。（3）在“打开权限密码”编辑框中，键入密码，在“重新输入密码”编辑框中重新键人密码，然后单击“确定”按钮。（4）单击“保存”按钮。（5）如果有回应提示，单击“是”按钮，用打开的工作簿替换现有工作簿。
3、数据的共享
会计工作是按照严格的岗位责任制来进行的，在财会机构内部合理分工，使每一项会计工作都由专人负责，这时必然要面临如何把这些由专人负责的分散数据合并到一个统一的工作薄上，与及追踪各项数据是由何人在何时编辑填制的问题。具体实现方法如下：（1）由综合会计组的财会人员建立一个定制的工作薄（即
账本），里面设计好各分会计组所需的相关工作表（即账页）框架。（2）将该工作薄设置为共享工作薄。这一步骤为后继操作做好准备，是实现数据合并和追踪数据来源的前提，设置共享工作簿的步骤为单击“工具”菜单，选择“共享工作簿”命令，然后单击“编辑”选项卡，“选择”允许多用户同时编辑，同时允许“工作簿合并”
复选框，然后单击”确定”，出现提示时，保存工作簿。