试用组织行为管理制度设计的5要素模型战略(组织.人力资源.制度设计.文化整合),对

如题所述

组织行为管理制度设计的五要素包括:战略、组织、人力资源、制度管理、文化整合等五方面。
一、战略是组织在特定环境下基于自身资源和能力所选择的长期发展方向。
我所工作的组织是中国对外承包工程和劳务合作行业的行业组织,伴随市场经济发展需要与政府支持应运而生。组织资源包括人才、资金、无形资产、品牌、政府关系与社会关系等。组织能力包括行政能力(包括项目协调公平性与效果、行业制度能否得到有效贯彻实施等)、服务能力(包括会展服务、培训服务、咨询服务等)、研究能力(包括市场调研、国别研究、项目信息等)等。目前组织战略是市场化、专业化、国际化。所谓市场化,是指去行政化,为企业提供其真正需要的服务与产品,强调市场化服务。所谓专业化是指基于所拥有的资源提高组织服务能力。所谓国际化是指作为涉外组织,要不断扩大涉外工作范围,与境外业主、政府建立更多联系,学习、借鉴国际化行业协会发展模式。
基于对战略的理解,我认为我组织目前在战略方面存在的问题一是员工对组织战略认识不清,组织未形成统一战略定位;二是贯彻战略执行力度不够;三是缺乏支撑战略执行的有效机制。
二、组织是战略实施的载体,是为实现组织战略目的、目标而形成的团体。
我组织的结构构成为办公室、综合部、工程部、劳务部、权益部、信息部、会展部、培训部、咨询部、杂志社等10个平级部门,组织结构属于简单型。我组织目前正处于由简单型组织结构向职能型组织结构过渡阶段。组织存在的问题是由于处于过渡阶段,各部门之间的专业化分工不明确,部门间职能交叉、混杂现象严重,造成领导指挥混乱,组织工作效率不高。
三、人力资源规划是指为了实现组织发展战略,完成组织生产经营目标,根据组织内部环境和条件的变化,运用科学的方法对组织人力资源需求和供给进行预测,制定相应的政策和措施,从而使组织人力资源供给和需求达到平衡。
我组织人力资源构成的基本情况为员工60人,大学本科以上学历占70%,平均年龄40岁,硕士以上学历13人。
存在问题:一、我组织员工虽70%以上为大学本科,但除少数新近大学毕业生,大部分员工年龄偏大,知识老化现象严重;二、缺乏专业培训,员工知识更新速度缓慢;三、员工职业素质、专业素质跟不上组织业务发展需要。目前我组织人力资源远远无法满足组织战略发展目标,难以满足业务发展需求,致使组织专业化能力得不到提高。由于缺乏良好的激励机制,造成大锅饭现象严重,组织工作效率不高,有真才实学的员工能力得不到发挥,人才流失现象近年来频发。
四、制度是为实现组织战略目标而推行的一系列规定,也是保证组织有效运转的规则。我组织制度的特点为沿袭商务部有关公务员管理制度,如工资分配、绩效考核、职位体系设计、员工晋升等。我组织的制度相对比较系统,但存在一些问题。一是制度过时,与商会业务发展不相吻合,导致有些制度显得僵化,不够灵活,从而影响组织效率;二是符合商会新业务发展的相关配套制度迟迟未建立;三是制度执行力度不够。
五、文化整合
我组织文化特点有:一、有着浓厚的政府色彩;二、家庭色彩比较浓厚,注重和谐,注重政治学习,利益冲突不明显;三、强调行政指令,等级色彩浓重。我组织文化整合的方式有:一、开展思想政治主题教育;二、注重倡导学习政府文件;三、一系列相关制度等。
综合组织行为学管理制度设计的五要素,分析我所在组织的实际情况,我认为我组织制定的战略目标符合组织未来业务发展趋势,组织战略定为正确。由于组织结构过于简单,导致组织战略目标未能得到有效贯彻实施。组织人才储备不足,人员专业化分工不明确,能力不强。相关制度保障不健全,组织文化上过于强调政府行政色彩,与组织战略存在一定冲突。
解决方案
针对以上提出的问题,我认为,为了实现组织战略目标,即实现市场化、专业化、国际化,首先,要加强组织文化、价值观与组织战略目标的衔接与配合。对织战略目标提出清晰而准确的定义,并在组织内大力宣传组织战略,使组织上下明确了解何为组织战略。其次,调整组织结构,由简单性组织结构向职能型组织结构转变,强调专业化分工。第三,积极吸引专业人才加盟,并加强对现有员工培训力度,加强专业培训,建立有效的激励机制。第四,围绕组织发展战略目标,制定符合战略发展目的和组织业务发展实际需要的制度,包括工资分配制度、人才引进制度等,加强工作监督与落实,增强工作执行力,从而保障战略目标得到有效执行。
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