上大学档案是自带，一般是高中毕业的那个暑假学校会安排一个时间让所有毕业生回学校领档案。从高中拿回来以后就是保存在自己这里了。
档案的话需要妥善保管，在大学开学以后，辅导员或者带班师兄会专门安排时间开一个班会把相关材料收上去。
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。