两种重排PPT幻灯片次序的方法

如题所述

有时候一个ppt幻灯片会有好多个子幻灯片组成,我们在进行重排幻灯片的次序时,根据重排的范围不同,应采用不同的方法,今天我们就为大家带来了两种重排ppt幻灯片次序的方法。


  1、小范围内调整ppt幻灯片的排列次序,其具体操作步骤如下:


  (1)单击视图切换工具栏中的“幻灯片浏览视图”按钮,进入幻灯片浏览视图。


  (2)把光标移到需要改变次序的幻灯片上,如第一张幻灯片,按下并拖动鼠标。此时,有一个代表幻灯片的虚线框随鼠标一起移动,当移至所需的位置时,出现一条竖直的放置线,如图1所示。例如,当竖直放置线出现在第二张幻灯片的右侧时,松开鼠标,则第一张幻灯片移到了第二张的位置。第二张幻灯片变成了第一张,其结果如图2所示。



图1



图2


  2、大范围内调整幻灯片的次序


  放映幻灯片时,有时需要大范围的调整其播放次序,例如在讲义型演示文稿中,有时可能需要先从第2章讲起,然后再讲第1章。这种情况下,我们可以采用自定义放映来改变幻灯片放映的次序。其操作的方法和步骤如下:


  (1)选择“幻灯片放映”→“自定义放映”命令,弹出“自定义放映”对话框,如图3所示。



图3


  (2)当第一次设置“自定义放映”时,单击对话框中的“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框,如图4所示。



图4


  (3)系统默认的自定义放映名为“自定义放映1”,你可以输入一个新的名称或者采用系统的默认名。这里,输入的名称为“改变放映次序”。


  (4)在对话框左侧的“在演示文稿中的幻灯片”框中,按次序显示出演示文稿中的全部幻灯片。首先将第二张幻灯片选中,单击“添加”按钮。第二张的幻灯片将出现在对话框右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。同样地,再将第一张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。其操作效果如图5所示。



图5


  (5)其他操作。在对话框右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,任意选中一张幻灯片后,单击对话框中的“向上”或“向下”箭头,可以改变自定义放映中的次序。选中对话框右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中的一张(或多张)幻灯片,单击“删除”按钮,可以将其从自定义放映中删除。


  (6)单击“确定”按钮,返回“自定义放映”对话框。


  (7)在“自定义放映”对话框中,若单击“放映”按钮,开始按自定义放映所设置的次序放映演示文稿;若单击“关闭”按钮,完成自定义放映的设置。


  (8)需要放映已设置自定义放映的幻灯片时,选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令,弹出“设置放映方式”对话框,如图6所示。在“设置放映方式”对话框中选择“自定义放映”单选按钮,并单击其下三角按钮,从下拉列表中选择自定义放映的文件名,然后单击“确定”按钮,即可按“自定义放映”设置的次序放映演示文稿。



图6


  我们根据不同的幻灯片进行不同的排序,如果只有几张幻灯片我们就可以采用第一种幻灯片的排序方法,如果幻灯片有很多,那么我们就可以使用第二种大范围调整幻灯片次序了。

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