电子发票开好后怎样导出发给客户

Question

如题所述

Answer 1

在完成电子发票的开具后，接下来的关键步骤是如何将其顺利发送给客户。首先，您需要登录到您所使用的开票软件平台。在界面中找到并点击“发票查询”功能，以便获取已开具的电子发票信息。

在查询界面中，根据实际需求输入相应的查询日期范围，并在“发票种类”选项中选择“增值税电子普通发票”。这样可以确保您找到正确的电子发票信息。

完成查询后，您可以在界面上找到“发送邮件”的按钮。点击该按钮进入下一步操作。接下来，您需要输入客户的具体邮箱地址或手机号码，作为接收电子发票的联系方式。

在输入完毕客户信息之后，再次确认无误后点击“发送”按钮。这样，电子发票将被发送至客户指定的邮箱或手机上。如果一切操作顺利，客户应该很快就能收到电子发票，并且可以查看和保存。

在整个过程中，确保所有输入的信息都是准确无误的，特别是客户邮箱或手机号码，这将直接影响到发票的顺利发送。此外，建议您在发送前，提前测试一下邮件或短信功能，确保能够成功发送到目标地址。

当客户收到电子发票后，建议您提醒他们检查邮件或短信，以便尽快确认收到电子发票。如果有任何问题或延迟，请及时与客户沟通，确保他们能够顺利接收并使用电子发票。

通过以上步骤，您可以有效地将电子发票发送给客户，确保整个过程顺利且无误。