1、首先打开我们做好的PPT演示文稿；
2、我们添加幻灯片切换的效果，我们点击菜单幻灯片放映，然后打开幻灯片切换；
3、选择一张幻灯片，然后添加当前幻灯片的切换效果；
4、让每一张幻灯片都有不同的切换效果，可以重新选择一张幻灯片进行添加切换的效果！我们也可以设置幻灯片切换的速度，以及幻灯片切换时的声音；
5、让所有的幻灯片都有相同的切换效果，我们只需要选择一个切换效果后，然后单击应用于所有幻灯片，这样的话我们所有的幻灯片都是一样的切换效果了；
6、可以设置幻灯片切换的方式，可以是单击鼠标进行切换，当然我们也可以设置时间，让幻灯片在规定的时间自动进行切换，当然要根据实际需要进行设置；
7、设置好切换方式后，可以播放幻灯片进行预览，如果有不合适的地方，我们可以重新进行设置。
ppt幻灯片又称作正片，是一种底片或菲林。常见的规格有135和120两种。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用来印相或放大相片。
PPT幻灯片（PIX2PPT）能够将你的照片即刻变成一个PowerPoint幻灯片!你只需要从您的相册中选择图片，并设置一些容易的选项（幻灯片标题/副标题，自动幻灯片时间等）就可以啦。创建完您的PowerPoint幻灯片后，你可以把它上传到SkyDrive，社交网络（Facebook，Twitter等）与朋友分享。你也可以直接把它上传到你的台式电脑或笔记本电脑上。
在 Microsoft Office 2003 专业版中，可以使用 PowerPoint 来创建受IRM保护的演示文稿，并可以授予其他用户访问和修改您的演示文稿的权限。您还可以将策略模板应用到您所创建的受 IRM 保护的演示文稿上。在 Microsoft Office 2003 标准版中，可以读取受 IRM 保护的演示文稿;如果具有权限的话，还可以修改这些演示文稿。
拓宽工作范围：
PowerPoint 2003 Package for CD(适用于 CD 的 PowerPoint 2003软件包)提供的功能使您能够轻松创建将演示文稿刻录到 CD 上并分发给客户进行演示所需的所有文件。当该 CD 的收件人将 CD 插入其 CD 驱动器时，演示文稿自动以“Slide Show”(幻灯片放映)模式启动。让更多的人看到您的工作成果：改进后的 PowerPoint播放器可以使用户不必在计算机上安装 PowerPoint 就可观看演示文稿。PowerPoint 演示文稿的作者在将演示文稿保存到 CD 中时，可以选择同时保存该播放器供收件人使用。