如何做好一个仓库主管?

Question

如题所述

Answer 1

1、必须认真履行仓库管理职责。

2、专业的文化素质与技术水平。仓库工作需要的条例很多，如何安排好各种货物和物品的规格、品牌，以及分类，都很重要。

3、仓库工作十分细致，也很复杂，月结货物验收合格及时将单据交与相关部门或供应商,做到当日单据当日清理;还要做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,同时将归类情况和各种单据报表按时归档管理，严禁发生私自借用仓库物品和向送货商购买物资。

4、仓库应该严格遵守保密制度和各项规章制度,服从上级工作的指令，仓库好比家庭的货柜，繁杂而多变，管理者必须耐心地，踏踏实实地把这些货物及时整理好以备上级随时调遣。 

5、仓库主管要负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作和按时间、实物工作的顺利进行，配合各部门做好协调工作及时完成公司交办的各项固定与临时性工作任务。

6、做一名仓库主管还要懂得人际关系的协调与部门之间的沟通，这样，你的工作做起来就轻松多了。

仓储管理必须准备事项:
1、区域划分:库存区、中转区(进出)、退货区。
2、动线规划:进出通道、作业通道、标识标线。
3、分类编码:大中小类、产品编码、库存表单。
4、色系管理:红色禁止、黄色注意、绿色安全。
5、作业流程:进货流程、出货流程、退货流程。
6、注意事项:仓储管理是“只认单不认人”的工作。
7、库存盘点:每日一小盘(小分类)、每月分类盘、年底轻松盘。
8、量身定制:仓储管理制度必须量身定制，复制或抄袭他人的都不合适。因为管理制度流程在执行过程中，肯定需要修改增补的地方才能更完善。仓库管理好就是守住财库!
9、先进先出:如果产品有“保质期限”。

Answer 2

仓库主管至少要从以下四个方面着手，都是些基础性的东东，有需要另外交流。
一：明确仓库管理职责：
1，保管责任：
1.1 帐物相实、进出有序，收发准确：如入仓与交付数据一致；出仓与领料或销售数据一致等；
1.2 保障暂存产品的物理安全，不遗失；无监守自盗行为、仓储盘点准确率百分百；
1.3 不因储存环境而变质，了解物品保管要求，并完善仓储环境等；
2，物流：
2.1 收发及时，必要时提供为产线提供配送服务；
2.2 先进先出 FIFO：便于产品品质追溯，控制合理的流通时间
2.3 批次管理：便于产品品质追溯
3，帐务
3.1 记帐及时；
3.2 记帐准确；
3.3 有系统或者电子帐务可供查阅：便于PMC或者销售人员查阅库存动态数据
4，库存预警
4.1 呆滞物料预警——提醒PMC及时处理呆料；
4.2 不良品预警——提醒品质人员及时清理，以便快速返工或报废。

二：管理好下属：
1，以身作则，言传身教，以培养下属良好的工作态度；
2，适当地开展团队建设，以培养团队精神；
3，仓库主要业务自己要掌握，以便下属有需要时得到及时的业务指导；
4，为下属的待遇和发展作考虑；
5，定期绩效评估和面谈：该肯定的要肯定，该批评的要批评，要和下属一起拟订下一步工作计划；

三：沟通
仓库它不直接产生经济效益，但同时又是物流中重要的一个环节，它是一个服务部门。
仓库管理不等于库存管理，库存管理是由工厂的PMC控制的。
仓库无权对来料Say No.也无权擅自处置物料。如果仓库有爆仓风险，库存品有呆滞风险，来料有保管风险都需要和各单位展开合作，因此沟通是非常必要的，而且沟通的姿态得放低。

四：业务提升
公司是否有ERP系统，如果没有，仓库可以有自己独立的库存管理软件；
可以配合采购部一起开展供应商寄售管理，就是VMI；
可以配合生产开展配送；
可以将物流时间和入帐时间优化。
可以将预警制度更完善。
可以将仓库现场管理更好。
等等。

Answer 3

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；
7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资；、
11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；
仓库管理员工作流程1、请购1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；
2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；2、验收1）仓管员根据采购计划进行验货；
2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；
3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；
4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。
5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；3、保管1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；
2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；4、盘点1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；
2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

Answer 4

做为仓库的主管，首先要熟知库存物资的名称及数量，日常工作中要同生产方面做好衔接，及时掌握库存情况，对于耗量较大的物资原料，储备量相对要大些，发现微量时及时向供应方面提出进货报告，防止影响企业的生产。做好库房的安全防火工作。对于易燃易爆的物体物资要妥善保管，保证仓库的干燥与通风，防止物资受潮霉变。勤查勤看防患于未然。

Answer 5

1、保证货物的安全
2、无货清单明晰清楚准确。
3、严格执行仓库管理的制度。无能滥用职责大开方便之门。
4、解决突发问题的能力。