收到企业询证函怎么处理?

Question

如题所述

Answer 1

1. 当企业收到会计师事务所发出的询证函时，首先应核实发函的会计师事务所是否与企业有合作关系，并检查函证上是否加盖了公章，以确保函证的合法性。
2. 接下来，企业需要核对接收到的询证函所列示的发生额和余额。通常，询证函中提到的是在特定时期内的业务数额，以及某一特定时点的余额。企业应确保这些数据与自身的记录相符。
3. 如果核实时发现询证函中的数据与企业的记录不一致，应在函证上注明企业记录的发生额和余额。对于存在的差额，应在之后的时间进行进一步核对。
4. 根据核对结果，企业在询证函上的“数据证明无误”或“数据不符及需加说明事项”栏目中签署单位公章，并由经办人员签字确认。
5. 最后，企业应按照发函方提供的联系信息，将询证函寄回给会计师事务所的审计人员，以便其完成审计工作。
审计机构通过发送询证函来第三方证实，以验证被审计单位的会计处理是否真实准确，以及记录的业务事项是否确实存在。企业收到的询证函通常包括会计师事务所的函证、客户的对账函证以及银行的函证（对账单）。