一、个人简历
简历的根本功用在于尽可能地吸引招聘单位的注意力，能让负责招聘的人为之怦然心动，必欲睹之而后快，对求职者产生兴趣和好感，欣然同意求职者来参加面试。求职者之间的竞争非常激烈，越是条件优越的单位和职位，求职者就越多，高水平的人也就越多，人事部门一天下来可能同时收到几十份甚至上百份简历，许多简历可能根本就引不起招聘人员的注意。扫一眼就放在一边了。因此你的简历上所写的东西，必须让人特别注意，使对方对你有个好印象，否则你就不可能指望有任何与对方面谈的机会了。因此，简历写得好坏是决定你能否获得面试机会的最重要因素之一。
(一)个人简历的基本要求
整洁、简明、准确、真诚是个人简历的最基本的要求。简历多为打印稿，以确保简历的整洁；字数要限于1200字以内，以一页为好，保证简历的简明使考官能在两分钟甚至几十秒内看完；准确即要求简历用词正确；真诚要求简历中的内容既不要自吹自擂，也不必消极评价自己。
(二)个人简历的其他要求
1、格式恰当，篇幅适宜
求职者要选择最适于自己任职资格的个人简历。可根据自身情况，选择最能体现自身优势、最适合自己的格式。
个人简历的篇幅以一页为宜。即使经历丰富，也不能越过两页(小册子式个人简历除外)。编写个人简历时，要根据寄送个人简历的目的，并结合对方的要求，精心筛选与编排有关素材。凡与寄送个人简历的目的以及对方的要求无关的内容，一律删除；有关的内容也要分明主次，去粗取精；行文时要字斟句酌，惜墨如金，使整篇简历的篇幅精简、浓缩到适宜的程度。
2、措辞表意，得体适度
个人简历属一种应用文体，措辞表意有习惯要求。行文时不应违背这些要求，而应力求得体适度。
个人简历行文时既不要用第三人称，也不要用第一人称。最好是省略主语，或使主语隐含于句子之中。使用主语隐化的句子可以避免自夸之嫌，使语句显得活泼、轻快。
个人简历用词应尽可能精炼，不必使用完整的文句，尽可能地运用短语表意。这样可使个人简历短而精，且通俗易懂。个人简历行文要以事实为基础。以客观的态度、具体的事实及准确的数据表述。避免使用抽像、空洞的措辞。要排除那些带有强烈色彩的修饰语。
总之，写个人简历时要坚持实事求是的原则，既不虚构，也不夸张。务必以诚实之心写出一个真实的自我。不取悦于人，不失信于人，真正做到得体适度。
3、字迹清楚准确
书写是一种艺术。秀美文字构成的简历表，能使求职者更具有吸引力。千万注意不要因一字之差而被用人单位淘汰。具体地讲，不要出现错别字，要正确使用标点符号，文体格式准确。如果在一份篇幅不长的个人简历中出现多处明显的错误，至少会给人两点不好的印象：第一，你的文化水平不高，甚至有可能达不到该职位最起码的要求；第二，你没把这个职位放在眼里。不论哪一点，都足以使对方把你的名字从候选人当中划掉。写字不漂亮的人最好使用电脑。打印后要认真校对，不要有遗漏或错误，然后复印若干份备用。
4、条理要清楚
个人简历并不需要过分强调“文采”，但一定要表述清楚。比如，你刚参加工作时干什么，取得了什么样的成绩，后来又干什么工作去了，干得怎么样，是否获得过某种奖励，现在为什么要寻找新的岗位，等等。要一步一步地写清楚，层次分明。
5、文面美观，外表新颖
准备一份个人简历需要花费很多时间和精力。不应吝啬纸和打印质量上的花费。高质量的纸打印效果会更好，最终会加强个人简历的总体外观形象。
一般情况下，个人简历使用纸张应选用比较规格化的尺寸，一般为a4纸。纸质要尽可能挺硬。纸张颜色以白纸最为理想，精致的浅灰色和浅棕色也可选用。总之，应尽量不用彩色纸，印刷也应选择黑色。白纸黑字，便于阅读。
个人简历需打印清洁，不要有任何明显修改的痕印。个人简历是提供给对方美好印象的第一个重要的机会，所以，它就应该像你本人一样干净、利落。要做到清楚、整洁、美观，书写要工整，不要留下污垢，不要涂改。
从美观和易于阅读的角度看，每一主标题下的用词、造句应慎重安排，而整个简历表所分成的几个主标题之间的空行和每行之间的间隔既不要过大也不要过小。
个人简历的排版打印要精心设计，必须留出足够的空白，以显美观大方。
各个项目的名称应使用较粗、较大的字体与字号，以区别于正文。为了提高简历的可视性和打印质量，应用电脑和高质量的打印机打印，然后用复印机清晰地复印出所需要的份数。切忌出现跳字、文字高低不平、用改正液涂改的痕迹。不要把多次复印、模糊不清的个人简历四处散发，给人造成“求职专业户”的印象。
(三)个人简历的写法
简历的第一部分一般是概括性地介绍自己的情况，主要包括：标题、联系地址、拟竞聘岗位。
这部分的语言一定要简洁，有概括性。要围绕着拟竞聘的岗位有针对性地介绍自己的特长和优势，确保考官觉得你自己的个人素质与该职位的素质要求一致。
简历的主体部分主要是对自己竞聘资格和工作能力的陈述。这部分是主体，要选择那些对竞聘成功最有说服力的资历和能力加以描述，切忌泛泛而谈。语气要积极、坚定、有力，让人无可置疑。具体的内容包括：学历、工作经验、社会活动及其成绩。
简历的最后部分是有关证明人材料的简要说明，通常有学历证书、获奖证书、专业技术职务证书、专家或领导的推荐信以及曾发表的论文专著等。
(四)个人简历中常见的问题
(1)文字方面错字百出、句子冗赘，或逻辑混乱。
(2)篇幅过长，使考官失去耐心；篇幅过短，缺乏必要的信息。
(3)自负的语气，让考官有反感。
(4)印刷模糊，打印不规范。
(5)表述的内容不诚实，简历上写一些自己不具备的素质。
(6)怪异或情绪化。怪异使人反感，并难以理解；情绪化则易让考官觉得过于飘忽。
(五)撰写个人简历的注意事项
要自己亲自起草，写出自己的特色来，不要请简历写作专业人员代写。但可以让他们提一些建议或对你写的简历加以润色。
有人说，简历只是一个诱饵，目的就是引起招聘单位的兴趣，为自己赢得一个面试的机会。这句话有一定的道理，但也不能为了获得面试机会而捏造事实，虚抬身价。获得面试机会并不是写好个人简历的最后目的，而是要最终取得面试的成功，获得一份适合于自己的工作。竟聘面试的一个主要功能便是检验应试者是否名副其实。在经验丰富的主考官面前，自作聪明的弄虚作假者是难逃慧眼的。
简历中的证明人一般可列举3～5个，作为你的竞聘资格、工作能力和个人情况的查询人或保证人。证明人要有权威性，可选择学校或原单位或所参加社团中自己熟悉且知名度较高的人士。简历证明人的地址须确切，以便招聘单位查询。证明人对你须有足够的责任心，以免招聘单位在碰了软钉子之后而将火发在你头上。注意，不要选择自己的父母或亲戚作证明人，因为在别人眼里，他们的保证是不可信的。
二、自荐书
自荐书也叫求职信，这是应试者自我形象的书面形式。自荐书是你进入理想单位的第一块敲门砖，从求职的角度讲，自荐书是很重要的，要认真对待。自荐书同个人简历的写作目的一样，都是要引起招聘人的注意，获得好感和认同，争取面试机会。二者在很多方面有共通之处，因此前面关于个人简历的建议大都可供参考，在此不再重叙。但是，自荐书与简历又有所不同。自荐书是针对特定的个人而写的，而简历则是针对特定的工作岗位来写的；简历主要是叙述求职者的客观情况，而自荐书是表述求职者的主观愿望与特长。相对简历来说，自荐书更要集中地突出个人的特征与求职意向，打动招聘人的心，是对简历的简洁概述与补充。自荐书带有一定私人信件的性质，应有一定的感情色彩，行文要简明流畅，晓之以理，动之以情，既有说服力，又有感染力，使人相信你的资格、能力和人品。
自荐书和求职登记表都是用来展示自我的，但又有不同之处，最大的不同是自荐书给了你比较充分的展示自我的空间。
(一)自荐书的格式
自荐书的写法不必千篇一律，但不管如何布局安排，都要层次分明、简洁明了、突出重点。通常情况下，求职者多采用的是开始部分、主体部分和结尾部分的写作方式。
1、开始部分
包括标题、姓名、年龄、学历、婚姻状况、健康情况、联系地址、求职目标等。
求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标，应该考虑的因素有：专业特长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好等(其中兴趣与待遇最为重要)。对于特别热门、求职者特别多的职业，选择要谨慎行事。简历中职业目标的写法：工作目标书写的字数简练清楚，最好不要超过40个字。
2、主体部分
这部分是自荐书的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。有关专家将写作的具体内容概括为以下5个方面：
(1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。
(2)要以成熟而务实的语气叙述。切勿夸大其辞、自吹自擂；提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明你的资格和能力；谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。
(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。
(4)重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。
(5)提示说明你在自荐书后的有关附录或附件。
3、结尾部分
多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料，其中也包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些可以列在另外的附页上。
(二)写自荐书的注意事项
手写一封自荐书是目前大学生找工作过程中的常见做法，这便于引起用人单位的注意。但是，如果自荐书写作不当，作用会适得其反。写自荐书时应注意以下几点：
1、不要“饥不择食”
有的学生临近毕业，找工作心切，于是找来一本电话号码簿或企业通讯录，从中随便找一些单位就匆匆发出自荐书。这种“饥不择食”的做法，一是使收到自荐书的单位没有任何准备，无法在短期内对你有所考查而将信将疑；二是你对求职单位也不是很了解，工作之后才发现不理想，悔之晚矣。
2、使用恰当准确的称呼
称呼不恰当会显得俗气。有一位女中专毕业生在写给某职业介绍中心工作人员的信中的称呼是“叔叔、阿姨”，还有一位女大学生写给某单位人事处工作人员的自荐书的称呼是“大哥、大姐”，这样的称呼是不恰当的，自荐书的称呼应该正式、规范。
3、避免简写引起歧义
与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在求职中应该避免这样做。用简写词语一是显得随便、不够庄重，可能会引起读信人的反感；二是一些简称只有在特定的地方、特定的交往范围中才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所言，甚至产生误解。比如“中大”，广东人都会明白它是指中山大学，但是在广东以外的地方，很少有人明白它的意思。“人大”、“华师”、“政经”等词都很容易被误解，最好不用。
4、不要夸大其词
求职是一个自我推销的过程，写自荐书，只能搞“适度推销”，绝不可夸大其词。在自荐书中应尽量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“绝对”、“完全可以”、“保证”等词，以及类似“有很强的组织能力”、“有很强的活动能力”之类的语句。然而，有的求职者惟恐对方不用自己而一味地吹嘘、炫耀自己博学多才，甚至贬低别人，抬高自己，似乎不录用他对方就会遭受不可弥补的损失，这种做法是十分错误的。
5、不能眉毛胡子一把抓
有的自荐书就像记流水账，想到哪里就写到哪里，既没有逻辑性，抓不住要领，又没有针对性，显得条理不清。这不仅体现出一个人文字功力差，而且也使自荐书本身失去了效用。语言表达的逻辑性、条理性、明确性是写自荐书的最起码的要求。