领导突然到访,并没有交代目的性,到底要访什么也没有说清楚。那我们就可以来个假设,假设领导去观摩一下某个企业,那么他必须要离开这个地方,那么你这个地方有多少个座位都无所谓了,因为不在这里停留。去企业观摩必须是边走边看,即使观摩结束,需要做小结,那么座位自然有企业解决,可以去小会议室进行。这里就不存在座位多少的问题。如果是领导到这里要开一个小型的座谈会,那么这四个座位恐怕是远远不够,因为来了五个领导,你让谁站着都显得不尊重。况且开座谈会不仅需要坐位,而且必须要有桌子,有放水杯的地方,这样一来主办方就要马上就近选一个,比较好的小会议室,把各位领导请到会议室进行。
一是换地方。单位至少有2间会议室,一间小会议室作为接待室,座位比较少,往往接待重要客人。一间大一点的会议室,日常班子会、中层以上会议开会用。如果接待室椅子不够,那么直接带领导到大一点的会议室去。如果没有大会议室,就去主要领导办公室,一般来讲主要领导办公室有长沙发,坐上5个客人没有问题。二是搬椅子。实在坐不开,就去最近的科室搬一把椅子。客人来访请入座、端茶倒水是基本礼仪。没有椅子是不行的!
在领导进屋前或进屋后,知道了少一把椅子时就啥都不说直接去外面在搬一把椅子就行了,这个用不了多长时间,并且也不会让某位领导没地方坐而得罪了对方,更加不会让对方觉得是你让对方等椅子的,因为你啥都没说并且还快速的去为他搬了一把椅子,所以这样做不会得罪任何一个领导是最好的方法,除非你是故意的要少放一把椅子不然这么简单的事情只要有点脑子的人都不会办错。