把紧急的事情进行处理就会学到很多，关键是从认知上改变。
四象限工作法是指在工作中按照重要和紧急两个不同的维度，对事情进行划分，可分为四个象限：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第二象限
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
事情重要说明不得不干，不紧急说明不需要立刻、马上就干。我们可以将其分解开来理解。
1、优先完成重要但不紧急的事情体现的是要事第一、预防为主的原则，关于这个原则，史蒂芬·柯维在其《高效人士的七个习惯》这本书的第三个习惯中进行了深刻的阐述，以重要但不紧急的事作为优先做的事情，可以省掉那些花在不重要的事情上面的时间，让自己有更多的时间做更多的重要但不紧急的事情。
2、凡事预则立、不预则废讲的也是这个道理，优先完成重要但不紧急的事情可以减少重要而紧急的事情出现，避免成为像“救火队员”那样始终在和时间赛跑、疲于奔命的人，将紧急“救火”工作变成日常“防火”工作，减少重要且紧急的事情发生。
3、可以锻炼自己规划的能力。因为要做重要并且不紧急的事情，就必须清楚的知道哪些是重要的事情，知道并不够还得规划时间来完成，寻找更优的方法，提高效率。
4、有利于提高成功的概率，当你有大把的时间可以将重要的事情进行反复的思考、预演，那么这些事情成功的概率就肯定高很多，就像下海游泳，你什么装备都没有，而别人早就做好攻略，带好了装备，你肯定比准备了的人淹死的概率高很多。