大学生组织班级旅游的一般流程和注意事项
组织班级旅游一般流程:
1.负责人首先在班委中召开会议,先讨论出几个可行的旅游城市方案,预算范围,去哪里旅游。可以参考一些专注做大学生旅游的旅行社的线路,例如学程旅游网,一来价格比较便宜和实惠,二来服务也比较好,没有购物点,没有强制性消费,行程还能够个性化定制。
2.在下课的时候或者放学的时候,组织班会,让全班同学进行投票,从几个城市中选择一个城市,然后定下大概出发日期、游玩天数、大致预算、线路要求。任何一条线路都不会全部人都赞同,这时候只能遵从“少数服从多数”的原则。热门的线路毕竟最多人想去的,也必定会有部分人已经去过,但是其实毕业旅游去哪里并不是最重要的,跟班里的人一起去开心,同学友谊和班级活动的纪念意义才是最重要的。
3.找一家专注做大学生旅游的知名旅行社咨询线路,按照班会上的实际要求来设计两三套旅游方案供大家参考。
4.拿到旅游方案后再次在班里或者群里跟大家一起讨论,初步敲定最佳的一条线路方案。
5.如有特别要求可以跟旅行社再次沟通,可再按照自己班需要的条件修改行程和要素,确定路线和报价。
6.确定下来出发日期和行程线路,合理估计大概人数,提前跟旅行社约定时间签约,交一点订金(一般情况整个班只要先交500元即可,剩余大部分的团费是在发团当天上车以后交给导游)。给旅行社一点时间安排各个环节的工作,一般提前一周以上签约报名。注意:千万别给太多钱,如果要全额先付清,要谨慎报团。最好是去旅行社办公的地方考察一下,一定要确保对方不是骗子公司,才可以报名。
7.尽早向同学们收取旅游费用,可以班长或者班委自己保管好,旅游当天再交给旅行社。一方面方便旅行社操作,用于给付酒店、车队、门票、导游等等的费用,一方面也方便自己班委的组织工作,组织班级旅游不是一件容易的事,一定要趁热打铁,把旅游的钱收了,可以安定人心,避免时间拖延以后,有一部分人最后会动摇,然后还去影响其他同学,最后大家都去不了,半途而废。那样班委前面所做的一起努力都白费了,前功尽弃,所以一定要趁热打铁,快速解决问题。
8.收集同学们保险资料(姓名+性别+身份证号)提前3天以上交给旅行社买保险。出发前一天,获取旅行社通知的导游、司机的手机联系方式和车牌号码,有的团还有全陪,然后转告同学们。同时顺便提醒同学们都带上学生证(或校园卡,有些景点门票需要用来打折)、身份证(入住酒店一般要用到)。还有些宾馆不提供一次性洗漱用品,所以要顺便带上自己的毛巾和洗刷用品。
9.提醒同学们要注意安全,不要掉队,保持手机时刻可以通话,带上防暑晕车等常备药物。其他注意事项参考下面内容;
10.出发当天把除去订金以外剩余的团费交给导游或者陪同人员。车上跟司机、导游、陪同人员或者旅行社负责人保持良好的沟通,遇到不顺利的问题可以直接向导游反馈,导游不能解决的,直接向全陪或者旅行社负责人反映,可以马上得到解决。
出游前的提醒注意事项:
大学生组织班级旅游不容易,需要注意的地方很多,最好是跟班委一起讨论和组织班级活动,因为一个人是很难搞定的。以下是学程旅游网总结的注意事项:
1.安全问题。旅途中要求大家不要擅自离团,不要去不安全的领域下水游泳,一定要听导游提醒注意事项,安全第一。需服从导游和领队安排,不得做危险动作和游戏,否则后果自负。最好每个人都买保险,个人意外保险跟旅行社责任保护范围和保险金额不同,请尽量两种保险都买,免得让家人、学校为你们的安全担心。
2.时间问题。听从指挥,遵守纪律,确保准时集合。不要因为贪玩误了时间,一个班一辆车的人等一个人,这样浪费的是大家的时间,需要向大家道歉。同时也希望同学们多些宽容,人多时间就比较难控制,导游去指挥协调大家都配合也需要点时间。
3.记得带齐需要的物品。替换衣物、钱包和水是必须带的,需要下水的,记得带泳衣泳裤和拖鞋,会晕车的记得带晕车丸或药物,怕蚊子咬请带花露水,不管下不下雨都最好带上雨伞。记得手机要充足电,充够话费,随时开机,记住班长或者其他联系人的电话,确保走丢了人可以联系上。记得三五成群去自由活动,大家有个照应。晚上出发的车,必须带厚点外套或毛毯,因为空调车可能会有点冷。最重要的是记得带上学生证(或校园卡)和身份证,经常要用上。记得带上相机和电池,多拍几张回去留念,写几句话回忆一下美好的时光!
4.提前分好组,5-10人一组。吃饭一般都是10个人一桌,住宿一般是两张床,也有些是三张床,哪些人住一起,可以提前分配。男女比例要分开,相机也要分配,最后剩下的人要怎么安排都得先协调好,免得到时候争论不休,临时生乱。
5.心态要摆正。同学们主要去玩的,去看风景的,因报团费用有限,所以住的要求和吃的要求都可能降低,不能跟学校相比,有时候大家拼床两个人睡一张床也很正常,更能体现自己班同学间的感情。吃饭的话,有些海边城市吃饭很贵,一顿饭可能要人均20块钱以上,酒店住宿也很贵。因为那些都是旅游景区,消费很高,吃不惯住不惯是有可能的,但是关键还是心态要放好,在这方面期望别太高,重要的是玩得开心。
6.旅行途中请保管好自己的手机、相机、钱包等贵重物品,离开景区、酒店、车子的时候,以及泡温泉、下水游泳、漂流等触水项目的时候,贵重物品请随身携带,如有丢失,请立即报警,后果自负。
7.注意文明出游,不要乱丢纸屑、乱做记号、到处嚷嚷。不要乱拍照、乱碰当地人的东西,小心消费陷阱!尊重当地人的风俗习惯!
8.如遇天气、堵车、坏车等人力不可抗因素而使行程更改、延误、滞留客人需听从导游安排,双方可协商处理,不得带情绪化,滋味闹事,由此带来的一切后果责任自负。
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