一篇完整的新闻稿一般可以分为导语、主体、结尾和配图。
导语要能够体现活动的名称、举办的时间、地点等要素的全称。例如下面这段范文：长亭十里，古道送别。值此毕业季，文学与新闻传播学院于6月26日晚(时间) ，在田汉剧场(地点) 隆重举办“毕业季，我们不说再见"主题毕业生晚会(活动名称)，文传院全体毕业生出席本次晚会。共计272名同学参与活动。本次活动由...主办，... 承办。
会议范文有所不同，例如下面这段：1月20日，我校召开xx会议。书记xxx，副书记xxx、等领导出席会议。注意：介绍出席领导的时候，要特别注意写清楚领导的职位，而且职位要在姓名之前。
主体是新闻的重点，活动新闻可写活动流程，会议新闻可写领导讲话。
会上，XXX传达了...相关工作安排的说明(会议第一项:传达说明) ; ..负责人传达了.... 会议精神，并汇报了..工作开展情况(会议第二项:汇报情况) ;随后参会人员纷纷....工作提出了意见和建议(会议第三项:提建议) ;最后，会议就下...工作进行了安排部署(会议第四项:安排部署)。
典礼上，老师xxx致辞，他结合时事解读.....要求，同时强调...必须...本次
晚会由…开场，表演了…节目。
结尾可以包括活动的特殊处，如“本次培训除安排了讲座学习之外，还设置了……还可以写与会人员对活动的态度和反应，如：参加活动的同学表示，本次活动非常精彩且具有教育意义。最常见的是写活动的意义，如“本次大会通过…提高了…鼓舞了…本次活动旨为…打好基础……
另外，新闻稿的图片也是很重要的。新闻稿的图片在新闻中具有重要意义，拍摄校园新闻图片的技巧如下：拍开场、拍合照时，要注意把横幅拍完整。拍细节、拍重要人物，捕捉动作，如颁奖、握手等。
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