如何做好时间管理,管理好自己的时间和任务?

如题所述

想要做好时间管理,首先要明确自己的时间效率。


也就是感受时间的长度和你自己在时间段内能做多少事(单位时间效率)。例如:设定十分钟,看在这段时间内能完成多少事;先“预估”完成某项任务(读书、作业、工作等)的所需时间,然后再和“实际”所需时间做比较分析。如此经常练习,就能帮助我们了解不同任务所需的时间长短,进而预留足够的时间,完成各项任务。

在这一方面做得比较牛的人是柳比歇夫,他的方法叫做“时间统计法”,他坚持使用了56年。柳比歇夫通过记录自己做各种事情所花费的时间,然后统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,并追踪反馈计划的完成情况。如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。

然后再用“时间四象限法”排出要做的事情的一个先后顺序。

把任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务的时候,先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,再然后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。

需要注意的是区分“重要不紧急”和“不重要但紧急”的事,比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急但不重要的事,练习“精英特速读记忆训练软件”提高阅读学习效率、读书提升自我、学习新技能等就是重要但不紧急的事。现实中我们往往牺牲后者成全前者,长此以往就会导致一些很严重的后果,比如自我提升的时间、机会越来越少,重要不紧急的事转变成了重要且紧急的事,使得自己越来越忙,越忙越乱。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-01-11
想要时间管理、提高办事效率,用对工具很重要!一个好的便签就可以轻松帮你进行时间管理,“敬业签”就是一个不错的选择。
敬业签有一个比较重要的,可以给职场人士的工作添彩的功能,那就是间隔重复提醒;间隔重复提醒功能就是可以按时提醒你很久之后才做的待办事项,以免因为间隔时间长而忘记,就用间隔重复提醒功能来提醒自己。
你设定某个事项的重复提醒的间隔时间,间隔时间可以按天、按周、按月、按季度甚至可以按年来设置,而且还可以设定间隔每几天提醒一次、每几周提醒一次,甚至每几周周几提醒、每几个月几号提醒、每几年几月提醒,根据周期自定义设置间隔或日期,真的太方便了!
敬业签还支持多端同步操作(Windows电脑﹑安卓手机﹑苹果iPhone手机﹑iPad﹑苹果电脑Mac端以及网页Web端)云端同步并提醒,多端共享记录内容并同步接收提醒通知,敬业签Windows电脑版适用于Win7、Win8、Win10以及Win XP系统。本回答被网友采纳
第2个回答  2021-08-05

理财师如何做好自己的时间管理?

只有把时间花在刀刃上,你才能事半功倍的完成工作,对于理财师而言,更是如此。理财师每天要见的客户有很多,如果不能合理安排好自己的时间,就特别容易造成没有时间去见早就约好的客户,一来影响你的客户源,二来影响你在客户心中的形象。如何做好自己的时间管理,给客户留下一个专业且有时间观念的印象呢?

制定作息时间表

充分利用好每分每秒,才能让你的工作有条不紊。所以,做好时间管理的第一步就是制定一张作息时间表,当然,想要这张作息时间表有用,制作之前一定要结合你的实际情况去制定,例如每天工作、学习、吃饭、休息等各自占用多长时间,只有弄清楚每个版块占用的时长,你才能更合理的安排你的时间。

建议理财师们可以把24小时划分成若干块,分别用于工作、睡眠和休息,例如10小时工作(假设有加班的情况),7-8小时的睡眠,6小时休息(吃饭、通勤等),尽量在规定时间内完成你计划的板块,避免出现计划时间内完不成某一板块,去牺牲其他板块的时间。

制定工作进度表

在确定了自己的工作计划之后,你就要不间断的检查按照自己当下的进度能否完成任务,完成任务后,你的下一步计划又是什么。这时候,列一张工作进度表就很有必要了。

在制定工作进度表时需要注意以下几点:

①遵循由易到难、由短到长的原则,每天的工作内容先从用时最短、最容易完成的工作开始。

②给自己留出一定的休息时间,3-5分钟即可,以帮助自己在忙碌的工作中调整状态。
③分段进行。工作永远是做不完的,想要有效提高自己的工作效率,就可以把比较难完成的工作分成几个小部分,分别记在备忘录上,然后再把每一部分再细分成若干个步骤,并且确保在某一时间段或工作日完成拆分开的每一个步骤。

每当完成一个步骤去执行下一个步骤时,都要确保自己在完成新步骤之前,不要被别的事情打扰,同时在完成该步骤之前,尽量不要离开工作区域,以防打断自己的工作思绪;如果真的要中断的话,要给当前的工作做标签,避免出现工作衔接不上的情况。
④记录好时间。在工作进度表上记下所有的工作时间:开始日期、预计完成日期,还有每一阶段完成某项工作耗时多长,同时不断总结积累以往经验,不断提升自己的工作效率!

配图来源:Pexels

第3个回答  2021-01-07
确定自己每天的任务,安排合适的时间,不要把时间排得太满,这会降低你的积极性,最好适当安排完成任务后的奖励。
第4个回答  2021-01-07
先把任务进行分类,把当前需要立刻完成的任务排在前面然后依次划分。最后把这些任务写到时间表里,在这段时间就做安排的事,不要存侥幸心理觉得拖延一会没事