一、规范因私出国（境）工作程序
处级领导干部因旅游、探亲需持因私出国（境）护照和港澳通行证的，按以下程序办理：
（一）个人提出请假申请（为保证工作的正常运转，请假原则上安排在假期），填写《广东职业技术学院处级干部因私出国（境）审批表》（附件3）；
（二）本单位（部门）领导签署意见、盖章后报学院党委组织部审核，然后呈院领导审批；
（三）在党委组织部备案并领取因私出国（境）护照或港澳通行证；
（四）出国（境）返回后，在10日内填写《出国（境）回执单》（附件4），并由所在部门加具意见，与证照一起交学院党委组织部专人登记保管。
（五）假期不办理因私出国(境)审批，如需假期出国（境），应在假期开始前5个工作日提交审批材料。假期内回国的，可在假期结束后10个工作日内交证。
首次申领因私出国（境）护照或港澳通行证的，按有关规定办理。
二、严格控制因私出国（境）次数和时间
全院处级以上领导干部因私出国（境），原则上1年不超过两次。每次只准申请一次有效签证（注），不得办理多次签证（注）。出国（境）探亲的，一般不超过20天；出国旅游的，一般不超过15天；出境旅游的，一般不超过7天。处级领导干部每年因私出国（境）的时间，累计不得超过国家规定的假期、公休日时间。
三、严格遵守各项纪律规定
处级以上领导干部要严格遵守各项纪律规定，不准以种种理由违反审批程序办理因私出国（境）证照；不准以申请旅游等名义，循因私渠道出国（境）处理公务；不准接受外国或驻国（境）外中资机构（企业）的资助，公费出国（境）探亲、旅游和办理其他私事；不准擅自更改行程或绕道第三国或在境外加签他国（地区）签证；不准擅自延长在国（境）外的时间；不准在国（境）外从事赌博等非法活动。
四、加强证照管理
为落实《关于进一步做好县处级以上领导干部因私出国（境）管理工作的意见》，做好因私出国（境）护照和港澳通行证的登记管理工作，目前已办好因私出国（境）证照的处级领导干部，请于2014年10月25日前将证照上交到学院党委组织部，实行统一管理。任何人不准私自保存因私出国（境）证照，对违反规定的，严肃查处。
如何办理出国护照、中国公民因私出国有何规定？
一、 中国公民护照有多少种类，出国留学、就业需要办理哪一种？
1、护照的种类及有效期限：外交护照、公务护照和普通护照；
普通护照又分因公普通护照和因私普通护照。
外交护照主要发给副部长、副省长等以上的中国政府官员，党、政、军等重要代表团正、副团长以及外交官员、领事官员及其随行配偶、未成年子女、外交信使等。
公务护照主要发给中国各级政府部门的工作人员、中国驻外国的外交代表机关、领事机关和驻联合国组织系统及其有关专门机构的工作人员及其随行配偶、未成年子女等。
因公普通护照主要发给中国国营企业、事业单位出国从事经济、贸易、文化、体育、卫生、科学技术交流等公务活动的人员、公派留学、进修人员、访问学者及公派出国从事劳务的人员等。
因私普通护照发给定居、探亲、访友、继承遗产、自费留学、就业、旅游和其它因私人事务出国和定居国外的中国公民。护照的内容主要包括姓名、出生地、性别、发照日期、有效期等，护照均应贴有持照人的照片。
2、 护照的有效期限：
外交护照有效期为五年。
公务护照和因公普通护照分为一次有效和多次有效两类。多次有效护照的有效期为五年，是发给在一定时期内需要多次出入我国国境的人员；一次有效护照的有效期为两年，是发给在一定时期内一次出入我国国境的人员。
因私普通护照有效期为五年。有效期为五年的护照，过期前可申请延期两次，每次不超过五年。出国留学、就业需要办理因私普通护照。