如何利用时间管理四象限进行时间管理

Question

如题所述

Answer 1

如何使用时间管理四象限？
1.四象限将所有待处理的清单事务分类为：
第一象限：重要且紧急
第二象限：重要但不紧急
第三象限：不重要但紧急
第四象限：不重要且不紧急
2.对于四象限的做事要诀：
对于第一象限：立刻、马上、抓紧执行。处在这一象限的事务，在时间的紧迫性和事件的影响度上都占有关键的一面，所以没有时间留给你拖延，否则既耽误了时间，又造成不好的影响，可能会导致你丢了饭碗。
对于第二象限：先规划，后执行。处在这一象限的事务，不具有时间的紧迫性，但具有关键的事件影响度，所以在没有规定完成时间的前提下，我们可以暂且做好打算，再出发。
对于第三象限：可授权别人做，可亲自做。处在这一象限的事务，具有时间的紧迫性，但不具有关键的事件影响度，所以当自己没有时间去做时，可以找到适合的人帮助你执行，不必事必躬亲，有时候“麻烦别人，也是促进情感的必要环节”。
对于第四象限：直接不做。处在这一象限的事务，既没有时间的紧迫性，也没有关键的事件影响度，所以干脆晚点做，或者不做就好了。
3.区分四象限的举例说明：
什么是重要且紧急：
比如后天上午，你要举办婚礼。婚姻对你来说是大事，并且婚礼举办的日期马上临近，必须抓紧时间准备婚礼。
比如明天上午，举行由你策划的项目招商会。首先招商会由你策划，出了事你要承担主要责任，并且你只有一天的时间准备，所以无论从哪个角度来说，都是很关键的。