线下活动执行最重要的是人员的协调与调配。
例如，前段时间我们在、团队做过的一场千人峰会论坛，团队7个人，一个星期成功搞定。
我们团队分工明确，每个人都有自己擅长的领域，只要把活动节奏传达下去就好了。
首先来说统筹，统筹要不断跟进活动，每天向甲方爸爸汇报工作，活动当天，统筹则负责全场秩序与节奏。
然后线上营销宣传以及现场观众人数，我就是负责这个。微博，微信，头条号等各大平台的运营维护，信息更新，视频上传，还有现场的直播互动。一个好的活动一定是线上线下相结合。
第三块大头就是平面物料，我们团队的设计师有多年的线下物料设计经验，只要把活动主题以及大概整体效果告诉他，从制作，运输，装饰他一个人就可以全部搞定。
第四块是视频的制作，我们团队有一个专门做后期的剪辑师，小视频都是他做的。也不用我们过多操心。
现场的礼仪，保安，机动人员，音响师，灯光师都设有人员。
所以，团队人不在多，在精。很多大型活动的执行都是小团队做出来的。
希望以上答案对你有所帮助。
这个让我想起营销航班里面的一个小事。当时有在城市“中国有嘻哈”活动中放一个展位的机会，接到任务的时候，我当时脑袋一热，直接就从流量开始入手，在想看街舞的人，会出于什么原因被你的海报吸引呢，一想也就是舞蹈人物了。然后找了几张舞蹈配图，做了下文字云，突出营销航班的关键词。文案想的比较简单：让飞舞的思想落地，来营销航班！如图：
这个所谓的“作品”放到群里的时候，投票支持率没进前三，和第一张海报做对比的时候，我们的差距不大，但是文案的吸引力确实很大。从这次活动的策划当中，我学到了几个点：当你开始做活动之前，你要明晰活动的目标，有了目标之后，再来分析做什么以及怎么做。
首先要确定这个任务要达到明确的目标，不是含糊不清的目标：我们公司这次曝光量一定要比前次多。而是通过这次活动引流新增客户达到5%，或者交易量达到3万等。记得书本《好战略，坏战略》里面也提到过，很多公司设计的战略都是模糊不清的，没有具体的目标导向。这样的活动也就是花钱买欣赏，玩自嗨而已。
1、设定目标2、用户调查3、确定活动主题4、寻找了传播渠道5、不同渠道，做出不同的内容形式6、投放后，不断关注数据，从数据中寻找反馈信息，在调整。7、最后，通过活动，总结出有效和无效的行为，下次作为借鉴。
（插一句：现在的数字时代，营销结合大数据能更好的通过线下活动，将用户聚集到公司的社群里。所以我们得赶紧跟着时代，学起最先进的工具）
最后，活动的目的是为了吸引有效客户，不要为了引流而引流。实际的效益就是要赚钱，要积累客户群，不要忘记这个最终的目的而去做一些创意，自嗨的创意并不一定能带来效率，结合目标一点一点去做，反而稳一些。