驻外使馆是一国驻在另一国的常设外交代表机关，标志着两国建有外交关系。
驻外大使馆一般由外交人员、行政技术人员和服务人员三类工作人员组成。
外交人员是具有外交官身份的人员，主要包括公使、公使衔参赞、参赞、一等秘书、二等秘书、三等秘书、随员等。
部分使馆还有专业领域的外交人员，例如如陆海空军武官、商务参赞或专员等。
不同工作人员，级别也不同，具体如下：
大使多为副部、司、副司级；
公使及公使衔参赞多为司、副司级；
参赞多为副司、正处级；
一、二等秘书多为处、副处级；
三等秘书、随员多为正、副科级。
行政技术人员是承办行政及技术事务的人员，主要包括文书、主事、翻译、打字员、会计等。
服务人员是做服务性事务人员，主要包括司机、传达员、工勤人员等。
另外，有的使馆人员还会私人雇佣清洁工、司机、仆人、保姆等。
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