出口业务操作流程图

Question

如题所述

Answer 1

进出口业务操作流程图
1. 目的
进出口业务操作流程图旨在明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作，确保进出口业务的顺利开展和有序进行。
2. 范围
适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3. 一般贸易进出口业务
3.1 出口业务
- 业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产。客户确认样品后签订合同。
- 合同的付款方式，若是采用信用证付款，业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证。
- 接单人员根据合同下达生产订单给生产部门，并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
- 接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部，提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部。
- 生产部根据生产订单，合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间。
- 质检部对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检，把握出货产品质量。货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。
- 销售部在合同要求的出货时间前3天应提供销售合同、信用证、货物明细表。
- 单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，必须在两个工作日内取得订舱信息。
- 定好船期后，发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员向成品仓库索取发货清单。
- 填制报关文件，包括出口销售发票、装箱单、报关单、商检通关单或换证凭单、报关委托书、其他特殊文件。
- 制作整套议付单据，在开船后五个工作日内递交。
- 议付单据送交银行的同时，制作“税务”出口专用发票。
- 出货后一个月内，做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。
- 所有单据副本，做好归档工作。
3.2 进口业务
- 由采购部与国外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信用证。
- 进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续，并领取许可证后，方可组织货物进口。
- 货物到港后，委托报关行报关，缴纳海关税款后，及时将进口货物拉回工厂投入生产。
4. 加工贸易进出口业务
4.1 进口业务必须由专门操作员向外经贸局和国税局审批有关手续，到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作。
4.2 保税货物到港和单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜。
4.3 报核员进出口报关时必须控制好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。
4.4 保税货物入库后，仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》，不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。
4.5 其他进出口业务管理及手续依照3.0。
5. 采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物，不得非法收购走私进口货物。
6. 公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。
本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。