一、出差餐费是否需要发票和能否记入差旅费,有2种情况:
1、仅是出差人员自己用餐的餐费,需要取得发票,作为差旅费的一部分处理,但如果报销时享受了误餐费补贴(无需提供发票),则不能重复计算餐费。
2、如果是出差过程中招待客户的餐费(需取得发票),则不能作为差旅费入账,应当作为招待费记账,并按照业务招待费扣除原则税前扣除。
二、具体会计分录是:
如果是管理人员的差旅费:
借 管理费用---差旅费
贷 现金/银行存款
如果是销售人员的差旅费:
借 销售费用---差旅费
贷 现金/银行存款
扩展资料:
差旅费报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
参考资料来源:百度百科-差旅费
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加油费和停车过路费可以统一都记入差旅费
以上支出都是差旅的支出,合并记差旅费费即可,当需分别提供发票