秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：
1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等。
2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能。
3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。
扩展资料
助理主要工作：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
2、电话记录、打印文件、复印资料。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。
6、上情下达，下情上传。
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作。
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成。
10、完成上级管理层交付的临时工作。
11、保持工作环境整洁、干净等。
12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。
秘书的职责：
1、日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）。
2、接待事务（来访接待、安排服务等）。
3、会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）。
4、行政事务。
5、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）。
6、调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）。
7、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）。
8、写作事务（各种文体的写作）。
9、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)。
10、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）。
参考资料：
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